نحن نستخدم العديد من منتجات SaaS المختلفة هنا في Kinsta للحفاظ على سير كل شيء بسلاسة خلف الكواليس ولتحسين إنتاجية فريقنا. أحد المنتجات التي لا يمكننا العيش بدونها هو بالتأكيد Google Workspace! لا نخشى أن نخرج ونقول إنه أفضل حل بريد إلكتروني في السوق الآن لعملك. 👍 ناهيك عن الميزات الأخرى التي تأتي معها ، مثل تخزين Google Drive وأدوات مثل محرر مستندات Google وجداول بيانات Google.
جرب نسخة تجريبية مجانية
سنغوص اليوم في الفوائد التي لا مثيل لها لـ Google Workspace (G Suite سابقًا) ، ولماذا نستخدمه وننصح به لجميع عملائنا ، وكيف يقارن بالحلول الأخرى المماثلة في السوق.
Google Workspace هي مجموعة تطبيقات Google الذكية. كان هذا يُعرف سابقًا باسم Google Apps ، حتى تمت إعادة تسميته في أواخر عام 2016. نوصي بشكل أساسي بـ Google Workspace للعملاء الذين يحتاجون إلى استضافة بريد إلكتروني لأعمالهم. ومع ذلك ، فإن Google Workspace هو أكثر بكثير من مجرد بريد إلكتروني. يتضمن أيضًا مجموعة متنوعة من التطبيقات والميزات التي يمكن أن تكون مفيدة جدًا. في الواقع ، من المحتمل أنك تستخدم بالفعل أو تعرف بعضًا منها.
يحتوي Google Workspace على ثلاث خطط مختلفة يمكنك استخدامها (والتي سنتعمق فيها لاحقًا). نحن نستخدم خطة Google Workspace الأساسية لموظفينا هنا في Kinsta. يبدأ هذا من 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر. بالنسبة للكثيرين منكم ، من المحتمل أن تكون الخطة الأساسية هي كل ما تحتاجه. إليك ما تتضمنه:
وفقًا لـ Litmus ، يتصدر Gmail الطريق باعتباره عميل البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا ، مع 26٪ من حصته في السوق استنادًا إلى معدلات الفتح. ليس من المستغرب أن Gmail كان موجودًا منذ عام 2004 ويضم الآن أكثر من 1.2 مليار مستخدم . أحد أفضل الأشياء في Google Workspace هو أنك تحصل أساسًا على نسخة محسنة خالية من الإعلانات من عميل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت الذي ربما تستخدمه بالفعل.
بريد جوجل
يسمح Google Workspace بشكل أساسي لموظفيك بامتلاك حسابات Gmail الخاصة بهم مع عناوين بريد إلكتروني مع اسم مجال عملك (على سبيل المثال: john@yourbusiness.com ). قد تتمكن شركة صغيرة جدًا مع مستخدم واحد أو اثنين من الابتعاد عن حسابات Gmail المجانية وبعض الأسماء المستعارة + قواعد إعادة التوجيه. ولكن بمجرد أن تبدأ في تعيين موظفين أو ثلاثة ، ستجد نفسك بحاجة إلى حسابات يمكن إدارتها بشكل منفصل.
Google Workspace Gmail المخصص المجال
مجال Gmail المخصص
لا أحد منا هنا في Kinsta يمكنه العيش بدون تقويم Google . يعتمد الكثير منا عليه لجدولة المكالمات مع العملاء وتحديد تواريخ الاستحقاق والتذكيرات للمشاريع المهمة. يمكن أن يساعدك تقويم Google في تنظيم جدولك الزمني.
تقويم Google G Suite
أحد الأشياء الرائعة حول استخدام تقويم Google في Google Workspace هو القدرة على إنشاء تقاويم متعددة يمكن للجميع الوصول إليها في شركتك (أو حتى مجموعة فرعية من المستخدمين). على سبيل المثال ، قد ترغب في الحصول على تقويم جماعي لأحداث مثل عطلات الفريق والاجتماعات المنتظمة. إن ربط جميع موظفيك بالمنظمة نفسها يجعل مثل هذه المهام أسهل مقارنة بالإصدار المجاني.
تقويم جوجل
تقويم جوجل
يتيح لك Google Drive تخزين ملفاتك والوصول إليها ومشاركتها في مكان واحد آمن. يمكنك بعد ذلك الوصول إليها بسهولة من أي جهاز. تأتي خطط Google Workspace Basic بسعة تخزين تبلغ 30 غيغابايت لكل موظف. توفر إصدارات Google Workspace Business و Enterprise و Teams مساحة تخزين غير محدودة ، لذا سيكون لديك دائمًا مساحة كافية لملفاتك. ملاحظة: إذا كنت فريقًا أصغر حجمًا به أقل من 5 مستخدمين ، فستحصل فقط على 1 تيرابايت لكل مستخدم.
G Suite Google Drive
إذا لم تكن قد استخدمت Google Drive من قبل ، فإن إحدى أفضل الأشياء التي نحبها فيه هي وظيفة البحث المذهلة ! على الرغم من أنه ليس من المستغرب جدًا رؤيتها لأنها تدير أيضًا أكبر محرك بحث في العالم. هل تعلم أنه يمكنك البحث بناءً على المحتوى الموجود في المستند (بغض النظر عن اسم الملف)؟ سهل جدا. هذا يعني أنه يمكنك بسهولة العثور على ما تبحث عنه ، بغض النظر عن مدى عدم انتظامك. 😉
بحث Google Drive
بحث Google Drive
يمنحك الإصدار المدفوع من Google Drive ضعف مساحة التخزين لمحرك الأقراص الشخصي المجاني و Gmail ، والدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، وعناصر التحكم في المشاركة ، والتقارير المتقدمة.
مستندات Google وجداول بيانات Google
محرر مستندات Google و جداول بيانات Google يتحدث الى حد كبير لأنفسهم وهي مرة أخرى الأدوات التي نستخدمها كل يوم واحد. يمكنك حتى استيراد مستندات Google إلى وورد بريس . يتيح لك ذلك إنشاء المستندات النصية وجداول البيانات وتعديلها في متصفحك مباشرةً. قم باستيراد مستنداتك لجعلها قابلة للتعديل على الفور ، بما في ذلك ملفات Microsoft Word و Excel و PDF (.docx ، .doc ، .pdf ، .rtf ، .txt ، xlsx ، .csv ، .html ، .ods). اعتبارًا من فبراير 2018 ، يمكنك الآن التعاون والتعليق على ملفات Microsoft Office دون الحاجة إلى التحويل تلقائيًا إلى تنسيق Google.
يمكنك أيضًا التصدير إلى تنسيقات الطرف الثالث الشائعة. هذا يجعل من السهل التعاون مع الأفراد أو الشركات الأخرى وإرسال الملفات ذهابًا وإيابًا ، دون الحاجة إلى تثبيت أو شراء برامج إضافية.
ملاحظة: لا يتم احتساب مستندات وجداول بيانات Google التي تم إنشاؤها مباشرة في Google Workspace ضمن حد التخزين الخاص بك. 👍
مستندات Google وجداول بيانات Google من G Suite
فيما يلي بعض المهام الشائعة التي نستخدمها من أجلها:
الحصول على ملاحظات وتعليقات من أعضاء الفريق على محتوى الموقع الجديد.
العمل مع المدونين الضيوف على محتوى مدونتنا.
إرسال المحتوى للآخرين عند الكتابة على مواقع الطرف الثالث. لم يطلب أي شخص مطلقًا في العامين الماضيين مستند Word ، فكل شخص يطلب دائمًا مستند Google. لماذا ا؟ لأنه بسيط للغاية وسهل الاستخدام.
طحن بيانات جدول البيانات من صادرات Ahrefs.
تشغيل أرقام مالية سريعة.
تتبع ميزانيات الدفع بالنقرة واختلافات نسخ الإعلان عبر الإنترنت.
تحليل تغيرات نسبة النقر إلى الظهور من حيث صلتها بـ SERPs.
كتابة المحتوى للرعاية المدفوعة (WordCamps).
واحدة من أفضل ميزات محرر مستندات وجداول بيانات Google هي التعليق في الوقت الفعلي والإصدارات غير المحدودة . يتم الاحتفاظ بالإصدارات السابقة إلى أجل غير مسمى ولا يتم احتسابها ضمن مساحة التخزين الخاصة بك. هذا يجعل من السهل جدًا تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند أو التراجع عن خطأ. تعد أيضًا مشاركة المستندات مع زملائك في العمل أو مع أفراد آخرين أمرًا سهلاً للغاية.
إصدارات محرر مستندات Google
إصدارات محرر مستندات Google
يبدو أن Google Keep هو أحد تلك الأسرار المحفوظة جيدًا والتي لا يعرفها أحد. إذا كنت تبحث عن بديل Evernote أساسي ، فإن Google Keep rocks! هذه أداة صغيرة رائعة بغض النظر عما إذا كنت تستخدم Google Workspace أم لا. نظرًا لكونه أحد منتجات Google ، فإنه يعمل بشكل لا تشوبه شائبة داخل نظام Google البيئي.
G Suite Google Keep
يمكن أن تكون طريقة سهلة للاحتفاظ بالأسئلة الشائعة التي تطرحها عليك من العملاء في مكان مناسب. قم بإنشاء قوائم المهام والملاحظات وتعيين التذكيرات للبقاء على المسار الصحيح. تتم مزامنة كل شيء عبر أجهزتك ، لذلك ما هو مهم دائمًا في متناول اليد. شاركها بسهولة مع فريقك وأرشفتها عند الانتهاء. ومرة أخرى ، يعمل بحث Google بشكل لا تشوبه شائبة.
جوجل لحفظ المعلومات
جوجل لحفظ المعلومات
تتيح وحدة تحكم المشرف في Google Workspace لأصحاب الأعمال إدارة كل شيء بسهولة من مكان واحد. لقد تم إصلاحه مؤخرًا وأصبح أفضل بكثير مما كان عليه في السابق مع Google Apps.
مشرف G Suite
افعل كل شيء بدءًا من إضافة مستخدمين ومجموعات جديدة ، وإدارة الأجهزة ، وتهيئة إعدادات الأمان (مثل المصادقة الثنائية) ، وإضافة مجالات مخصصة جديدة لعملك والتي يمكن استخدامها في Gmail.
وحدة تحكم مشرف Google Workspace
وحدة تحكم مشرف Google Workspace
يجب تمكين معظم الميزات الموجودة في Google Workspace ، إن لم يكن كلها ، من قبل المسؤول حتى يتم استخدامها. بعضها متاح أيضًا فقط في الخطط الأعلى. إذا لم يتم تمكين الميزة وحاول المستخدم الوصول إليها ، فسترى رسالة “غير متوفرة” (كما هو موضح أدناه).
مساحة عمل Google غير متوفرة
مساحة عمل Google غير متوفرة
فيما يلي بعض الميزات الإضافية التي لا نستخدمها في Kinsta كثيرًا ، ولكن قد تكون مهتمًا بها:
Google Chat: هل سمعت عن Slack ؟ في دردشة جوجل هو في الأساس أداة منافسة جديدة جوجل. إنها مساحة عمل جماعية مخصصة مع دردشة 1: 1 ودردشة جماعية. يمكنك جعل المحادثات أكثر فاعلية من خلال التفاعل المباشر مع برامج الروبوت المتكاملة من Google وتطبيقات الجهات الخارجية. يتم تضمين دردشة Google مجانًا مع جميع خطط Google Workspace.
Google Meet: نحن نفضل دردشة الفيديو Zoom أو Slack بأنفسنا هنا في Kinsta ، لكن Google Meet لا يزال يُجري مكالمات الفيديو والمؤتمرات بسهولة . تم دمج تطبيق Meet بالكامل مع Google Workspace ، لذا يمكنك الانضمام إلى الاجتماعات مباشرةً من حدث تقويم أو دعوة عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت تقوم بتشغيل إصدار Enterprise من Google Workspace ، فيمكنك أيضًا الاستفادة من أرقام الاتصال عندما يكون الأشخاص على الطريق أو ربما بدون اتصال بالإنترنت.
نماذج Google: ربما يكون معظمكم قد ملأ نموذج Google من قبل. بينما نفضل استخدام تطبيقات أخرى لهذا الغرض ، ويفضل أن تكون النماذج ذات العلامات التجارية في موقع وورد بريس الخاص بنا ، يمكن أن تكون طريقة سريعة وسهلة للغاية لجمع المعلومات.
العروض التقديمية من Google: هل تريد بديلاً لائقًا لبرنامج Microsoft Powerpoint؟ العروض التقديمية من Google ليست سوى ذلك. تمامًا كما هو الحال مع منتجاتهم الأخرى ، يمكنك الاستفادة من التعاون والتعليق في الوقت الفعلي ، بالإضافة إلى سجل الإصدار غير المحدود.
مواقع Google: لا نوصي باستخدام مواقع Google لأن وورد بريس أفضل بكثير لهذا الغرض. تحقق من الأسباب التي تجعلك تستخدم وورد بريس .
إدارة نقطة النهاية: إذا كنت قلقًا بشأن سرقة جهاز أحد الموظفين ، فلا تفعل ذلك. هذا هو ما تهدف إليه إدارة نقطة النهاية . يمكنك تمكين هذا بسهولة كمسؤول ومسح بيانات Google Workspace من الأجهزة عن بُعد إذا لزم الأمر.
ما هو القاسم المشترك بين Kinsta و G Suite؟ القدرة على الحفاظ على سير الأمور بسلاسة خلف الكواليس. جرب Kinsta مجانًا .
تريد أن تعرف كيف زدنا من حركة المرور لدينا أكثر من 1000 ٪؟
انضم إلى أكثر من 20000 آخرين ممن يتلقون رسائلنا الإخبارية الأسبوعية مع نصائح من الداخل حول وورد بريس!
إشترك الآن
من المهم أيضًا تدوين الميزات الإضافية في خطط Google Workspace Business و Enterprise. إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا أكبر وتعتمد على البريد الإلكتروني بشكل كبير ، فيمكن أن يساعد ذلك في تخفيف بعض مخاوفك.
Cloud Search: هل تريد تطوير إمكانات البحث في Google Workspace إلى أبعد من ذلك؟ و بحث السحاب الميزة تسمح لك للبحث في محتوى شركتك في جوجل مساحة العمل. من Gmail و Drive إلى المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والتقويم والمزيد.
Vault: لا يمكنك الاحتفاظ بنسخ احتياطية كثيرة جدًا. يتيح لك Vault إدارة البريد الإلكتروني لمؤسستك ومحتوى ملفات Google Drive والدردشات القابلة للحفظ والاحتفاظ بها والبحث فيها وتصديرها. في الأساس ، يمكنك أرشفة جميع بياناتك وتعيين سياسات الاحتفاظ.
في حين أن كل هذه الميزات المذكورة أعلاه رائعة ، فقد حان الوقت الآن للتعمق في بعض الفوائد الحقيقية لاستخدام Google Workspace لعملك.
شعار مساحة عمل Google
لا يوصى أبدًا باستضافة بريدك الإلكتروني مع نفس الشركة التي تستخدمها لاستضافة وورد بريس. هذا هو السبب في أننا لا نقدم خدمة استضافة البريد الإلكتروني لعملائنا ولن نقدمها أبدًا (ربما بخلاف وظيفة Google Workspace الإضافية على الطريق في MyKinsta. 🤫) ندخل في تفاصيل كبيرة حول الأسباب هنا . لكننا سنقدم لك ملخصًا سريعًا للسبب أدناه:
إذا كنت تستخدم مضيفك ، فأنت مقيد بعناوين IP التي قام مضيفك بتكوينها للبريد الإلكتروني الصادر. إذا حدث خطأ ما في ذلك ، مثل قيام العميل فجأة بإرسال بريد عشوائي ، فهناك احتمال أن يتم وضع عنوان IP في القائمة السوداء للبريد العشوائي. ثم فجأة تركت معلقة بلا سيطرة.
واحدة من أكبر عيوب الاعتماد على مضيف وورد بريس الخاص بك لرسائل البريد الإلكتروني هي مشكلات التسليم. باستخدام Google Workspace ، يمكنك مصادقة البريد الصادر باستخدام سجلات DKIM و SPF التي يمكن أن تؤثر بشكل إيجابي على تصنيف البريد العشوائي .
قد يؤدي إرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر مضيف وورد بريس الخاص بك إلى حدوث مشكلات في موارد الخادم. عن طريق إلغاء تحميل البريد الإلكتروني إلى جهة خارجية ، وخاصة Google Workspace ، فلن تقلق أبدًا بشأن هذا الأمر.
يعد نشر الخدمات عبر عدة مزودين أمرًا جيدًا دائمًا. نوصي دائمًا بفصل DNS (نقوم بتضمين Amazon Route 53 DNS لجميع العملاء) واستضافة وورد بريس والبريد الإلكتروني. بهذه الطريقة إذا حدث خطأ ما ، فإن بريدك الإلكتروني يتدفق دائمًا. من المرجح أن DNS الخاص بك سيستمر في التوجيه بغض النظر ، ولكن باستخدام عدة مزودين يمكنك ضمان ذلك.
كما ترى ، فإن الذهاب مع جهة خارجية لاستضافة البريد الإلكتروني مفيد بالفعل لعملك.
على الرغم من أن حسابات Google Workspace لا تحتوي على حد SMTP ، بالنسبة لأولئك الذين يرسلون آلاف رسائل البريد الإلكتروني كل شهر ، فإننا لا نوصيهم عمومًا بإرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة أو رسائل بريد إلكتروني للمعاملات (عمليات شراء ، تسجيل ، إعادة تعيين كلمة مرور ، إلخ). يمكنك قراءة قائمة الغسيل الخاصة بإرشادات مرسل الجملة . بالنسبة لهذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني ، نوصي بخدمات البريد الإلكتروني للمعاملات التالية:
خدمة البريد الإلكتروني للمعاملات Mailgun
Mailgun
Mailgun
SendGrid ( نستخدم SendGrid هنا في Kinsta لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات)
سبارك بوست
بريد جيت
أمازون SES
إذا كنت صغيرًا وبدأت للتو ، فلا تقلق بشأن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات حتى تبدأ في إرسال كميات كبيرة. يمكنك البدء باستخدام Google Workspace فقط لكل شيء وتكون على ما يرام. أيضًا ، يتيح لك بعض مزودي الخدمة مثل Mailgun أعلاه إرسال 10000 رسالة بريد إلكتروني للمعاملات شهريًا مجانًا. لذلك في كثير من الحالات ، لا يجب أن تكون هذه نفقات إضافية. ورسائل البريد الإلكتروني الإضافية بعد ذلك هي بنسات لإرسالها. إقرأ المزيد حول رسائل البريد الإلكتروني المعاملات ، الموانئ SMTP ، و خدمة SMPT المجانية لورد.
بعد ذلك ، يكون لديك رسائل بريد إلكتروني تسويقية ، مثل الرسائل الإخبارية. الشيء نفسه ينطبق هنا. سترغب عادةً في استخدام موفر تابع لجهة خارجية نظرًا لمعدلات التسليم الأفضل والأدوات لبناء القائمة واختبار A / B وما إلى ذلك. وإليك بعضًا منها نوصي به:
برنامج MailChimp للتسويق عبر البريد الإلكتروني
ميل تشيمب
MailChimp ( نستخدمها هنا في Kinsta في رسالتنا الإخبارية الأسبوعية – إليك دليلنا حول كيفية بدء استخدام MailChimp )
ميلر لايت
تقطر
ActiveCampaign
ابر
تحصل على رد
يتعامل بعض مزودي المعاملات أعلاه أيضًا مع رسائل البريد الإلكتروني التسويقية ويذكرون ذلك على مواقعهم. لذلك في بعض الحالات ، يمكنك دائمًا الجمع بين خدمة البريد الإلكتروني للمعاملات وبرنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني. اقرأ المزيد عن برامج التسويق عبر البريد الإلكتروني .
تتمثل إحدى أعظم فوائد استخدام Google Workspace لعملك في أن معظم موظفيك ربما اعتادوا بالفعل على استخدام منتجات مثل Gmail للبريد الإلكتروني ومُحرر مستندات Google. هذا يجعل عملية الانتقال سهلة للغاية ويضمن أنك لن تضطر إلى إضاعة الوقت في شرح كيفية استخدام أدوات الشركة للموظفين الجدد ؛ على عكس Zoho أو Office 365 حيث قد يكون هناك حاجة لمزيد من التوضيح.
يتمتع Google Workspace أيضًا بأفضل توافق على الأجهزة المحمولة مقارنة بأي مزود بريد إلكتروني آخر. إنه يعمل ببساطة ، في كل مكان!
وإذا كان لديك بالفعل حساب Gmail شخصي ، فإن Google تجعل من السهل للغاية التبديل بنقرة واحدة بين الحسابات ( حسابات Gmail الشخصية وحسابات Google Workspace).
Google Workspace تبديل الحسابات
Google Workspace تبديل الحسابات
عندما يتعلق الأمر بوقت التشغيل ، فإن Google هي واحدة من أفضل الشركات عندما يتعلق الأمر بالموثوقية. إذا كنت ترغب في التعمق في التفاصيل الفنية ، فإن Google Workspace يقدم اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) بنسبة 99.9٪ للخدمات المغطاة ، وقد تجاوزت ذلك بالفعل في السنوات الأخيرة. أيضًا نظرًا لحقيقة أن البريد الإلكتروني يعد جزءًا مهمًا من كل نشاط تجاري ، فإن Google Workspace ليس لديه فترات توقف أو نوافذ صيانة مجدولة . جميع مراكز البيانات الخاصة بهم مبنية ببنية تحتية زائدة عن الحاجة.
ولكن تمامًا مثل أي خدمة ، لا يمكن أن تكون أعلى بنسبة 100٪ من الوقت. لذلك ، يمكنك دائمًا وضع إشارة مرجعية على لوحة معلومات حالة Google Workspace للحصول على تحديثات على جميع منتجاتها.
لوحة معلومات حالة مساحة عمل Google
هناك مزودون آخرون أرخص ، مثل Zoho (سنتعمق في المقارنة أدناه). ومع ذلك ، تمامًا كما نوصيك دائمًا بالاستثمار في استضافة وورد بريس المُدارة ، فإن البريد الإلكتروني للنشاط التجاري الخاص بك ليس أحد تلك المجالات التي يجب أن تحاول توفيرها. يمكن أن يوفر لك مضيف البريد الإلكتروني الذي يمكنك الاعتماد عليه المال في المستقبل.
إليك نظرة على أسعار Google Workspace وما تتضمنه كل خطة.
Google Workspace Business Starter
Google Workspace Business Standard
Google Workspace Business Plus
6 دولارات / مستخدم / شهر 12 دولار / مستخدم / شهر 18 دولارًا / مستخدم / شهر
البريد الإلكتروني للأعمال من خلال Gmail البريد الإلكتروني للأعمال من خلال Gmail البريد الإلكتروني للأعمال من خلال Gmail + eDiscovery ، الاحتفاظ
100 اجتماع فيديو مشارك 150 لقاء بالفيديو للمشاركين + تسجيل 250 لقاء بالفيديو للمشاركين + تسجيل وتتبع الحضور
التقويمات المشتركة التقويمات المشتركة التقويمات المشتركة
المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية
دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع (عبر الهاتف ، البريد الإلكتروني عبر الإنترنت) دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع (عبر الهاتف والبريد الإلكتروني عبر الإنترنت – تتوفر ترقية الدعم المحسّن) دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع (عبر الهاتف والبريد الإلكتروني عبر الإنترنت – تتوفر ترقية الدعم المحسّن)
ضوابط مسؤول الأمن ضوابط مسؤول الأمن عناصر تحكم مشرفي الأمان المحسّنة ، بما في ذلك Vault وإدارة نقاط النهاية المتقدمة
30 جيجا تخزين سحابي لكل مستخدم 2 تيرابايت التخزين السحابي لكل مستخدم 5 تيرابايت تخزين سحابي لكل مستخدم
البحث السحابي البحث السحابي
Vault (الأرشفة والاحتفاظ) Vault (الأرشفة والاحتفاظ)
تقارير التدقيق تقارير التدقيق
منع فقدان البيانات (Gmail + Drive)
استضافت S / MIME لـ Gmail
أرشفة طرف ثالث في Gmail
أمان على مستوى المؤسسة
تحليل سجل Gmail
فيما يلي بعض التقديرات السريعة لك:
بالنسبة لخمسة موظفين ، فإنك تبحث عن 30 دولارًا في الشهر
بالنسبة إلى 10 موظفين ، فإنك تبحث عن 60 دولارًا في الشهر
بالنسبة إلى 15 موظفًا ، فإنك تبحث عن 90 دولارًا في الشهر
بالنسبة إلى كل شيء يتضمنه Google Workspace ، يعد هذا قدرًا رائعًا نوعًا ما لا يحتاج إلى تفكير!
يمكنك أيضًا الاشتراك في سعر مخفض عن طريق التبديل إلى اشتراك سنوي. يوفر الاشتراك السنوي مدخرات تصل إلى 20٪ أكثر من الاشتراك الشهري القياسي. الجزء الأكبر هو أنه لا يزال بإمكانك الدفع شهريًا على الاشتراك السنوي إذا كنت تفضل ذلك.
ما هو القاسم المشترك بين Kinsta و G Suite؟ القدرة على الحفاظ على سير الأمور بسلاسة خلف الكواليس. جرب Kinsta مجانًا .
تم إنشاء Google Workspace على قمة Google Cloud Platform ، والتي توفر أعلى مستوى من الأمان في السوق. تثق به بعض أكبر الشركات في العالم ؛ مثل HP و Verizon و Whirlpool و Salesforce. كما تقول Google ، فإنهم يقودون ” عقلية الأمان أولاً “. لديهم معرفة وخبرة رائدة في المجال تدعم كل منتج من منتجاتهم ، بما في ذلك Google Workspace.
أمان مساحة عمل Google
فيما يلي بعض النقاط البارزة حول الطرق التي يوفر بها Google Workspace الحماية لك ولبياناتك:
Google Workspace Admin: يوفر للمسؤول القدرة على التحكم في كيفية حماية البيانات وعرض التقارير وحتى التحكم في الأجهزة المحمولة. يمكن لمسؤولي Google Workspace أيضًا عدم السماح للموظفين بالقدرة على تمكين ” تطبيقات أقل أمانًا “.
التشفير (TLS): يوفر Google Workspace تشفير البريد الإلكتروني أثناء النقل.
الشهادات والتدقيق والتقييمات: يخضع Google Workspace للعديد من عمليات تدقيق الجهات الخارجية المستقلة على أساس منتظم.
الاحتفاظ بالبيانات: يوفر Google Workspace القدرة على الاحتفاظ ببياناتك وأرشفتها والبحث فيها وتصديرها.
الخصوصية: لا تقوم Google بجمع بياناتك أو مسحها ضوئيًا أو استخدامها في خدمات Google Workspace لأغراض إعلانية. لا توجد أيضًا إعلانات في أي من منتجات Google Workspace. أنت تمتلك بياناتك الخاصة.
الشفافية: تقدم Google باستمرار تقارير الشفافية لإبقاء المستهلكين على اطلاع.
يمكنك التحقق من ورقة عمل Google Cloud الخاصة بالأمان والامتثال لمزيد من المعلومات.
هناك الآلاف من مضيفي البريد الإلكتروني في السوق. ولكن عندما يتعلق الأمر باستضافة البريد الإلكتروني للأعمال الجادة ، يمكنك حقًا تضييقها على هؤلاء الموفرين الثلاثة: Google Workspace و Office 365 و Zoho . حتى أدناه سنقوم بمقارنة صغيرة.
Google Workspace مقابل Office 365 مقابل Zoho
التسعير
بالنسبة للتسعير ، نتحمل التكلفة الشهرية من كل مزود.
Google Workspace Business Starter
أساسيات Office 365 Business
معيار Zoho
6 دولارات / مستخدم / شهر 6 دولارات / مستخدم / شهر 4 دولارات / مستخدم / شهر
ملاحظات إضافية:
يقدم البعض خططًا أرخص قليلاً إذا التزمت بخططهم السنوية أو اشتريت التراخيص بالجملة. على سبيل المثال ، يمكنك خفض Office 365 إلى 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر وخفض Zoho إلى 3 دولارات لكل مستخدم في الشهر.
في الواقع ، لدى Zoho خطة مجانية لـ 5 مستخدمين. ومع ذلك ، فهو يقتصر على 5 جيجابايت مع استضافة مجال واحد.
من المهم ملاحظة أن Office 365 Business Essentials لا يتضمن برامج سطح مكتب Office الخاصة بهم ، بل يشمل فقط تطبيقاتهم المستندة إلى الويب.
فيما يلي منتجات قابلة للمقارنة عبر مقدمي الخدمات.
Google Workspace Business Starter
أساسيات Office 365 Business
معيار Zoho
بريد جوجل Outlook (50 غيغابايت) Zoho Mail
Google Drive (30 غيغابايت) OneDrive (1 تيرابايت) Zoho Docs (30 غيغابايت)
مستندات جوجل مايكروسوفت وورد كاتب زوهو
أوراق جوجل مايكروسوفت اكسل ورقة Zoho
العروض التقديمية من Google مايكروسوفت باوربوينت عرض Zoho
مواقع جوجل مواقع (SharePoint) مواقع Zoho
Google Meet / Chat سكايب + فرق مايكروسوفت اجتماع Zoho + Cliq
جوجل لحفظ المعلومات Microsoft OneNote دفتر Zoho
مايكروسوفت يامر Zoho Connect
ملاحظات إضافية:
يتم احتساب 30 غيغابايت من السعة التخزينية في Google Workspace كتخزين مشترك عبر Google Drive و Gmail.
يتم احتساب سعة تخزين Zoho البالغة 30 غيغابايت على أنها مساحة تخزين مجمعة عبر Zoho Docs و Zoho Mail.
إذا كنت تقارن برنامج العرض التقديمي ، فمن المحتمل أن Microsoft PowerPoint لا يزال يفوز.
يحتوي Gmail أيضًا على تكامل أفضل بكثير مع الإضافات والإضافات الخارجية مقارنةً بنظيره في Outlook.
يدعم Zoho عمليات التكامل الخارجية مع العديد من تطبيقات الجهات الخارجية داخل صندوق البريد الخاص بك باستخدام eWidget.
ولكن كما ترى ، فإن جميع مقدمي الخدمات الثلاثة المذكورين أعلاه لديهم عروض متشابهة جدًا عندما يتعلق الأمر بالأدوات والخدمات التي يقدمونها. لذلك من المحتمل أن يرجع الكثير من قرارك إلى السعر وسهولة الاستخدام لموظفيك.
لكي نكون صادقين تمامًا ، لا توجد العديد من العيوب التي وجدناها عند استخدام Google Workspace ، وقد استخدمها فريقنا لأكثر من أربع سنوات. على الرغم من أنه يعتمد بالتأكيد على نوع عملك. إليك بعض الأشياء التي قد تفكر فيها:
يعد Google Workspace مستندًا إلى الويب بالكامل ولا يحتوي على خيارات للبرامج. إذا كنت معتادًا على استخدام Microsoft Office ، فربما تجد أن مستندات Google وجداول البيانات ليست قوية.
لا يزال Office 365 يفوز بسوق المؤسسات ، بينما لا يزال Google Workspace يلعب دوره في اللحاق بالركب.
يوفر Office 365 مساحة تخزين أكبر بعيدًا عن الخفافيش. ومع ذلك ، يوفر Google Workspace مساحة تخزين غير محدودة إذا قمت بالترقية إلى خطط أعلى.
نعتقد بشكل شخصي أن Google Workspace هو أفضل خيار لك لاستضافة البريد الإلكتروني والأدوات الأخرى ، ولهذا السبب نوصي به لجميع عملائنا. كما أنها توفر نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، حتى يمكنك تجربتها قبل الالتزام بأي شيء. كما أن عملية الإعداد الخاصة بهم سهلة للغاية.
فيما يلي بعض الخطوات السريعة لبدء استخدام Google Workspace لعملك:
قم بالتسجيل في النسخة التجريبية المجانية الخاصة بك.
نسخة تجريبية مجانية من مساحة عمل Google
قم بتنشيط حسابك عن طريق تسجيل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google . (ملاحظة: قم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصين بـ Google Workspace. (ينتهي هذا العنوان بـ @ yourbusiness.com ، وليس حسابgmail أو حساب Google شخصي.)
وحدة تحكم مشرف Google Workspace
وحدة تحكم مشرف Google Workspace
في وحدة تحكم المشرف ، انقر على “بدء الإعداد” لبدء تشغيل معالج الإعداد. ستمنح كل عضو في الفريق عنوان بريد إلكتروني في نطاقك (مثل john@yourbusiness.com ) ، حتى يتمكنوا من البدء في استخدام Gmail والتقويم و Meet وجميع خدمات Google Workspace الأخرى. يمكنك أيضًا إضافة مستخدمين إضافيين يدويًا في أي وقت.
إذا كانت لديك نطاقات إضافية ، فيمكنك أيضًا إضافتها أو إنشاء أسماء مستعارة للبريد الإلكتروني .
اسم مجال Google Workspace المستعار
اسم مجال Google Workspace المستعار
في وحدة تحكم المشرف ، ستحتاج بعد ذلك إلى اتباع الخطوات لإثبات ملكيتك للنطاق الخاص بك . سوف تحصل على رمز التحقق لإضافته إلى موقع الويب الخاص بك أو إعدادات المجال الخاص بك. يحتوي Google Workspace على إرشادات ممتازة لكل مسجل DNS ومزود DNS حرفيًا حول كيفية التحقق من نطاقك .
إذا كنت تستخدم Kinsta DNS ، فلدينا أيضًا برنامج تعليمي حول كيفية إضافة سجلات MX في Google في لوحة معلومات MyKinsta الخاصة بنا. عند إنشاء المجال الخاص بك ، يمكنك إضافة السجلات بنقرة واحدة.
أضف سجلات MX في Gmail
أضف سجلات MX في Gmail
إذا كنت قادما من المضيف بريد إلكتروني آخر، مثل GoDaddy أو ، BLUEHOST ، OVH أو مكتب 365، ستحصل على الأرجح أيضا تريد أن تهاجر رسائل البريد الإلكتروني القديمة انتهت. هذه بعض الروابط المفيدة:
ترحيل البريد الإلكتروني من Exchange أو Office 365
الترحيل من موفري بريد الويب الآخرين إلى G Suite
ترحيل البريد الإلكتروني من حساب G Suite إلى آخر
الانتقال من Gmail إلى G Suite
ملاحظة: إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام البريد الإلكتروني لعملك للمرة الأولى ، فيمكنك تخطي عملية الترحيل المذكورة أعلاه.
الخطوة الأخيرة هي اتباع أدلة البدء السريع لـ Google Workspace لإعداد التطبيقات الإضافية ، مثل Google Drive وتقويم Google وجهات اتصال Google وما إلى ذلك ، وهذا كل شيء!
بعد تشغيل Google Workspace والانتقال ، هناك بعض التحذيرات أو الأخطاء الصغيرة التي من المحتمل أن تواجهها. إحداها هي الرسالة التالية عند محاولة حفظ صورة الملف الشخصي.
آسف! لم نتمكن من حفظ صورة ملفك الشخصي. الرجاء معاودة المحاولة في وقت لاحق.
تعذر على Google Workspace حفظ صورة الملف الشخصي
تعذر على Google Workspace حفظ صورة الملف الشخصي
في Google Workspace ، يتعين على المسؤول منح الإذن للمستخدمين لحفظ صورة الملف الشخصي. يمكن القيام بذلك من “الدليل ← إعدادات الدليل ← تعديل الملف الشخصي”.
حقوق تعديل الملف الشخصي لدليل Google Workspace
حقوق تعديل الملف الشخصي لدليل Google Workspace
حدد خيار “صورة” واضغط على “حفظ”.
صور مساحة عمل Google
صور مساحة عمل Google
ملاحظة: عادةً ما يستغرق نشر إعدادات Google Workspace بضع ساعات. لذلك نوصي بالانتظار قليلاً قبل محاولة تحميل صورة مرة أخرى.
كما ترى ، يمكن أن يكون Google Workspace حلاً رائعًا لأي عمل عندما يتعلق الأمر باستضافة البريد الإلكتروني وتوفير حل شامل للتعاون في المستندات وتخزينها. إنه ميسور التكلفة للغاية وسهل الاستخدام. ربما يكون معظم موظفيك على دراية بـ Gmail ، مما يساعد في تقليل الوقت المطلوب لتعلم أدوات جديدة.
إذا كنت بدأت للتو في استخدام Google Workspace ، فإننا نوصي بالاشتراك في مدونتهم لمواكبة أحدث الميزات والإصدارات. هل لديك أي أسئلة حول Google Workspace أو كيف يعمل؟ نود أن نسمع ما تفضله عندما يتعلق الأمر باستضافة البريد الإلكتروني. اسمحوا لنا أن نعرف أدناه في التعليقات.
وفر الوقت والتكاليف وحقق أقصى قدر من أداء الموقع من خلال:
مساعدة فورية من خبراء استضافة وورد بريس ، 24/7.
تكامل Cloudflare Enterprise.
يصل الجمهور العالمي إلى 28 مركز بيانات حول العالم.
التحسين من خلال مراقبة أداء التطبيقات المضمنة لدينا.
كل ذلك وأكثر من ذلك بكثير ، في خطة واحدة بدون عقود طويلة الأجل ، وعمليات الترحيل المدعومة ، وضمان استرداد الأموال لمدة 30 يومًا. تحقق من خططنا أو تحدث إلى قسم المبيعات للعثور على الخطة المناسبة لك.
