سواء كانت تكاليف التنقل المتزايدة ، أو القدرة على التحكم في الوقت ، أو الحرية في متابعة شغفهم ، فإن المزيد من الناس الآن أكثر من أي وقت مضى يخلقون فرصًا للعمل عن بُعد. وهو بالتأكيد وقت مناسب لهذه الحركة ، حيث إنها مدعومة بالتقدم التكنولوجي مثل الحوسبة السحابية والتعاون وأدوات الاتصال المحسنة.
جرب نسخة تجريبية مجانية
اعتبارًا من عام 2016 ، عمل حوالي 25٪ من القوى العاملة الأمريكية عن بُعد في بعض القدرات ، وقد تضاعف هذا العدد منذ عام 2005. يمكنك أن تضمن تقريبًا أن هذا الاتجاه لن يتباطأ في أي وقت قريبًا. بالنسبة للكثيرين ، أصبح نمط حياة المقصورة شيئًا من الماضي.
يعد إنشاء فصل مادي عن مدير إدارة دقيقة واحدة فقط من العديد من الفوائد التي تسير جنبًا إلى جنب مع العمل عن بُعد.
إليك بعض الأشياء الأخرى الجديرة بالذكر:
استفد من ساعات العمل المرنة. قبل الإنترنت ، لم يكن لدى الآباء الجدد الكثير من الخيارات عندما يتعلق الأمر بالتواجد مع أطفالهم أثناء النهار أو في وظيفة بدوام كامل. الآن ، يمكن للوالدين قضاء المزيد من الوقت مع أطفالهم ، أثناء أداء وظائفهم من المنزل – دون الحاجة إلى مقايضة. بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم أطفال ، فإن حرية ساعات العمل المرنة تعني أنه يمكنك النوم إذا لم تكن شخصًا صباحيًا ، أو العمل في الليل إذا كان هذا هو ما تفضله. فقط تأكد من رسم خط واضح بين العمل وحياتك الشخصية!
يمكنك العمل من أي مكان. يكمن جمال إعداد العمل عن بُعد في أنه يمكنك حرفياً العمل من أي مكان: أريكتك ، أو مقهى ، أو بجوار حمام السباحة ، أو من جزء آخر من العالم (طالما كان به اتصال بالإنترنت!).
لا يوجد قواعد خاصة بالزي. نظرًا لأنه يمكنك العمل من أي مكان ، فإن ما ترتديه لا يهم بالضرورة ، ما لم يكن لديك اجتماع مهم مع العميل. وحتى مع ذلك ، طالما أن النصف العلوي يبدو محترفًا ، فأنت على ما يرام. لذا ، نعم ، إحدى مزايا العمل عن بُعد هي أن السراويل اختيارية ويتم تشجيع ارتداء البيجامات.
نظام لباس العمل عن بعد
لباس العمل عن بعد (مصدر الصورة: Imgflip )
سوف تتعلم مهارات جديدة حتمًا . إذا كنت عاملاً عن بُعد يعمل لحسابه الخاص ، كجزء من عملية انتقالك ، فسيتعين عليك اكتساب مهارات جديدة ليست بالضرورة جزءًا من خبرتك الأساسية ، مثل مسك الدفاتر وإدارة المشاريع وحتى القليل من الإجراءات القانونية . وإذا كنت تعمل لصالح شركة تتيح لك العمل عن بُعد ، فستتعلم أيضًا طرقًا جديدة للاتصال ومهارات إدارة المشاريع لسد الفجوة المادية بينك وبين أعضاء الفريق الآخرين.
وفر المال (والأرض). بالنسبة للكثيرين في القوى العاملة اليوم ، فإن احتمالية التنقل اليومي لعدة ساعات كافية لجعلك تقوم بالعد التنازلي ليوم الجمعة بمجرد حلول يوم الإثنين. يمكن جعل الوقت الذي تقضيه في سيارتك أو في وسائل النقل العام مثمرًا ولكنه لا يمكن أن يعوض عن الوقت الذي تقضيه بعيدًا عن عائلتك. من منا لا يريد استعادة ذلك الوقت؟ ناهيك عن كل الأموال التي تنفق على البنزين وتذاكر القطار وما إلى ذلك!
كل وردة لها شوكة. 🌹 يبدو العمل عن بعد وكأنه حلم أصبح حقيقة ولكنه يأتي مع بعض المشاكل:
ستتعامل مع تفاعل اجتماعي محدود. إذا كنت شخصًا يحب الانغماس في الثرثرة حول مبرد المياه ، والذهاب في مواعيد الغداء ، ومقابلة أشخاص جدد في جميع أنحاء المكتب ، فقد لا يكون العمل عن بُعد مناسبًا لك. بينما ستستمر في مقابلة العملاء والتفاعل معهم ، فإن العديد من هذه المحادثات تتم عبر مكالمات هاتفية أو محادثات فيديو – وليس في غرفة اجتماعات أو مقهى. من المؤكد أن أولئك الذين يعيشون في المقصورة غالبًا ما يشكون من المشتتات في شكل مقاطعات منتظمة ، ولكن في بعض الأحيان تكون عوامل الإلهاء أفضل من العزلة!
كل شيء عليك. إذا كنت تعمل عن بُعد لنفسك ، فسيتم تكليفك بالعثور على العملاء المحتملين ، والترويج ، وإغلاق الآفاق ، ثم القيام بالعمل الفعلي ، والاعتناء بالشؤون المالية ، وإدارة وقتك – كل ذلك دون إشراف رئيس أو مساعدة قسم آخر.
هناك الكثير من الإلهاءات. يتخيل الكثيرون حول احتمالية العمل عن بُعد ولكنهم لا يرون أنفسهم يفعلون ذلك في الواقع – فهم لا يمتلكون القدرة على إدارة أنفسهم دون ترك عوامل التشتيت في طريقهم. إذا كنت تعتقد أنك لا تستطيع أن تتصرف كرئيس لنفسك ، فقد يكون العمل عن بعد وصفة لكارثة عندما يتعلق الأمر بتنمية حياتك المهنية.
تشتت الانتباه عن بعد
العمل على الإلهاءات عن بعد (مصدر الصورة: Imgflip )
من المحتمل أن تواجه بعض مشكلات الاتصال. إذا كنت تعمل مع فريق بعيد ، فقد يتكون من أعضاء من بلدان مختلفة ، يعملون في مناطق زمنية مختلفة. قد يكون جمع الجميع معًا وفي نفس الصفحة أمرًا صعبًا. أضف إلى ذلك فهم السياقات الثقافية المختلفة (قد تتصرف بطريقة يمكن اعتبارها مسيئة للثقافات الأخرى) ، بالإضافة إلى مشاكل الاتصال التي تتمحور حول الكلمات والمعاني التي قد يساء فهمها.
سواء كنت تعمل لنفسك أو تريد العمل عن بُعد نيابةً عن مؤسسة أخرى ، يمكن أن تساعدك مواقع الويب التالية في توصيلك بفرص العمل عن بُعد:
AngelList : أحد أفضل مواقع الويب للبحث عن وظيفة عن بُعد ، يسمح لك AngelList بالبحث عن وظائف بناءً على الموقع (اختر “عن بُعد”) والوظيفة ونوع الوظيفة (بدوام كامل ، بدوام جزئي ، تدريب داخلي ، إلخ) ، والراتب . يتم استخدامه للتوظيف من قبل شركات مثل Facebook و Uber و Tinder و Medium و Coinbase و Crunchbase.
نحن نعمل عن بعد : نحن نعمل عن بُعد هي واحدة من أكبر المجتمعات على الويب (مع أكثر من 130.000 مستخدم شهريًا) للعثور على الوظائف غير المقيدة بالتنقلات أو منطقة جغرافية معينة وإدراجها في القائمة. يستخدم Kinsta برنامج We Work عن بُعد على نطاق واسع للعثور على موظفين جدد.
Jobspresso : تتيح لك Jobspresso العثور على فرص عمل في شركات مبتكرة مثل Kinsta و Zapier و Student Loan Hero و Bustle.
Hubstaff Talent : تشتهر Hubstaff ببرنامجها لتتبع الوقت ولكنك قد لا تدرك أنها توفر أيضًا سوق عمل. بمجرد ملء معايير البحث المطلوبة ، يمكنك رؤية ملصق بجوار قائمة الوظائف التي تتيح لك معرفة ما إذا كان بعيدًا أم لا.
Remotive : Remotive هو موقع عمل رائع آخر تستخدمه أفضل المواقع بما فى ذلك Buffer و InVision و GitHub و Zapier.
GrowthHackers : GrowthHackers يقدم موارد كبيرة لاختراق النمو ، فضلا عن لوحة الوظائف. على عكس بعض الموارد الأخرى في قائمتهم ، لا يتعلق الأمر بعدد العروض – ولكن جميع الوظائف المدرجة في GrowthHacker ذات جودة عالية.
العمل عن بعد يعني موازنة الكثير من الأشياء المختلفة. ستساعدك النصائح التالية على إيجاد هذا التوازن وتصميم وضعك المثالي (الإنتاجي):
قد تعني ظروف العمل المرنة الأعذار والمشتتات عندما يتعلق الأمر بإنجاز العمل فعليًا ، لذلك من المهم إنشاء بعض مظاهر الروتين في أسرع وقت ممكن. بدون هذا ، سوف تميل باستمرار إلى القيام بأشياء أخرى ، وقبل أن تعرف ذلك ، سوف ينتهي يومك بالكامل!
لا تحتاج بالضرورة إلى مكتب منزلي لتكون ناجحًا عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بُعد. يكفي وجود منطقة أو غرفة يعلم فيها زملاؤك في السكن أو أفراد أسرتك عدم إزعاجك (ومن الناحية المثالية ، حيث يوجد باب يمكنك إغلاقه!). يجد العديد من العاملين عن بُعد أن وجود مساحة عمل مخصصة مفيد في التمييز بين أنك عندما تكون في هذا المجال ، فأنت تعني العمل – وعندما تخرج منه ، فأنت لا تعمل!
إذا لم يكن العمل من المنزل خيارًا ، فحاول العثور على أفضل مكان للعمل خارج منزلك: سواء كان ذلك في مقهى أو مكتبة أو مساحة عمل مشتركة (على سبيل المثال لا الحصر).
إذا كنت تحب العمل بسلام ، فسيكون العمل في المكتبة خيارًا رائعًا. لكنها لن تكون مباراة جيدة لشخص يضطر إلى إجراء مكالمات باستمرار. ضع في اعتبارك طبيعة مكان عملك خارج المنزل وتهدف إلى إيجاد ما يناسبك من حيث روتينك اليومي “العادي”.
تشتيت الانتباه هو أكبر عائق أمام الإنتاجية ، خاصة بالنسبة للعمال عن بعد. على الرغم من كونه قديمًا ، إلا أن استطلاع موقع الرواتب لعام 2006 وجد أن الموظف العادي يهدر حوالي ساعتين يوميًا بسبب الانحرافات وتكلف خسائر الإنتاجية هذه الشركات 544 مليار دولار سنويًا. ربما يكون من العدل الافتراض أن هذه الأرقام قد ارتفعت بشكل مطرد منذ ذلك الحين ، حيث يتم إدخال المزيد والمزيد من المشتتات باستمرار في حياتنا اليومية.
تتمثل الخطوة الأولى للتغلب على عوامل التشتيت في إجراء تدقيق للوقت لفهم المكان الذي قد تضيع فيه وقتك. يمكنك استخدام أداة تتبع الوقت مثل RescueTime لتتبع الوقت الذي يقضيه في بعض المواقع والفئات.
بعد تحديد الطريقة التي تقضي بها وقتك ، يمكنك استعادتها بشكل استباقي عن طريق جدولة المهام التي يجب عليك إكمالها يوميًا ، في فترات زمنية محددة — مثل التحقق من رسائل البريد الإلكتروني. عند الحديث عن رسائل البريد الإلكتروني ، وفقًا لمعهد ماكينزي العالمي ، يقضي الأشخاص 13 ساعة على البريد الإلكتروني كل أسبوع في المتوسط ، وهو ما يعادل 28٪ من أسبوع عملهم بالكامل!
عندما تقوم بجدولة الكتل الزمنية ، كن واقعيا بشأن مقدار الوقت الذي تخصصه لمهام مختلفة. اهدف إلى المبالغة في تقدير مشاركتك في المهام والمشاريع المختلفة ، لإفساح المجال للتأخير والحوادث غير المتوقعة. إذا انتهيت في وقت أقل من الموعد المحدد ، فلديك وقت إضافي للقيام بالأعمال المنزلية أو المهمات أو الراحة!
خلال يوم العمل ، من السهل أن تشتت انتباهك بالأشياء الصغيرة غير العاجلة التي تظهر. إذا لم يكن الأمر عاجلاً حقًا ، فقاوم إغراء التعامل معه الآن.
لماذا ا؟ يستغرق معظم الأشخاص 25 دقيقة لإعادة التركيز بعد تشتيت انتباههم. إذا ظهر شيء ما ، فيمكنك الإقرار به فورًا إذا لزم الأمر ، بالإضافة إلى التاريخ المتوقع للإنجاز. هذا “تدريب” جهات الاتصال الخاصة بك لفهم أنك شخص مشغول ، ولا يمكنك التخلي عن كل شيء على الفور ، وأنه يجب عليهم احترام وقتك.
إلى جانب مشكلات التركيز ، سترغب أيضًا في إزالة عوامل التشتيت والظروف المشتتة للانتباه من بيئة عملك.
إذا وجدت أنك تتحقق بشكل متكرر من رسائل البريد الإلكتروني أو تحديثات الوسائط الاجتماعية ، فيمكنك استخدام تطبيقات مثل StayFocusd لمنع وصولك إلى مواقع ويب معينة. إذا كنت من النوع الذي يتفقد هاتفك بشكل متكرر ، فستحتاج إلى تهدئة نفسك لإيقاف تشغيله والاحتفاظ به في مكان ما بعيدًا أثناء التركيز على العمل. وإذا كان Facebook يمثل مشكلة كبيرة بالنسبة لك ، فحاول إضافة Facebook News Feed Eradicator Chrome .
في ملاحظة أخيرة ، حاول أن تحافظ على مساحة عمل نظيفة حتى لا تميل إلى التنظيف كوسيلة للمماطلة.
عندما تبدأ العمل لنفسك في بيئة بعيدة ، من المحتمل أن تحاول أن تفعل كل شيء بمفردك . ولكن عندما تجتهد في الحصول على عملاء ويوصي هؤلاء العملاء السعداء بخدمتك للآخرين ، فسوف تغرق حتما وستحتاج إلى مساعدة في البقاء فوق الماء.
بفضل العالم شديد الاتصال الذي نعيش فيه ، يمكن أن يكون من السهل العثور على زملائك العاملين الافتراضيين لمساعدة قضيتك – بأي سعر. إذا كنت تحاول إبقاء التكاليف منخفضة ، فقد تفكر في العمال الافتراضي من البلدان ذات تكلفة المعيشة المنخفضة – والمفاضلة هي أنك قد تضطر إلى التعامل مع الحواجز الثقافية والتواصلية ، بالإضافة إلى مناطق زمنية مختلفة. عندما تتعامل مع أشخاص يقبلون معدلات منخفضة ، افهم أنه في بعض الأحيان ، يتم التضحية أيضًا بجودة العمل .
على الرغم من وجود العديد من قصص الرعب الخاصة بالمساعد الافتراضي ، إلا أن هناك أيضًا أشخاصًا سعداء بفريقهم البعيد. بغض النظر عن كيفية العثور على مقاولين ، فإن توظيف الأشخاص المناسبين لفريقك أمر بالغ الأهمية. يمكن للأشخاص الخطأ أن يضروا أكثر من فعل كل شيء بنفسك لأنك عندما توظف موظفين ، فإنك ستديرهم بالإضافة إلى عبء العمل الخاص بك. قد يكون هذا أمرًا صعبًا ، خاصة بالنسبة للأشخاص المهووسين بالسيطرة والذين لا يجيدون التعامل مع الناس.
توصي Toggl بتعيين موظفين يستوفون هذه المعايير الثلاثة:
لديهم تاريخ من الإدارة الذاتية. يمكن للمديرين الذاتيين الجيدين تحفيز أنفسهم والعمل بأقل قدر من الإشراف.
لديهم نظام دعم جيد. يمكن أن يكون العمل عن بُعد منعزلاً – لذا استهدف توظيف زملائك في الفريق الذين أثبتوا أنهم مستعدون للمهمة ولديهم الدعم في المنزل.
لديهم مهارات كتابة جيدة . نظرًا لأن معظم الاتصالات التي يتم إجراؤها بين أعضاء الفريق البعيدين تستند إلى النصوص ، فأنت تريد العمل مع أشخاص يمكنهم التعبير عن أنفسهم بشكل صحيح.
قد يكون من المفيد أيضًا أن تقرأ عن قصة نشأة Kinsta ، وإدخال العلامة التجارية في الشركة التي تعرفها اليوم!
لإنشاء سير عمل منظم ، من المهم أن يكون لديك أنظمة في مكانها. هذا مهم بشكل خاص عند العمل مع فرق بعيدة. عند إعداد أعضاء الفريق الجدد ، تأكد من أن هذا يتضمن مقدمة لأنظمتك وكيفية عملها.
تعمل الأنظمة كإطار عمل أساسي لتوجيه فريقك وجعل سير عملك أكثر كفاءة.
هناك عدة طرق لتحديد أولويات المهام ، لكننا سنركز على عدد قليل من أكثر الأطر شيوعًا:
طريقة ABC هي تقنية بسيطة لتحديد الأولويات حيث تقوم بتعيين المهام في قائمة المهام الخاصة بك من حيث:
أ لأهم المهام: المهام العاجلة والتي تأتي بنتائج رئيسية إذا لم تكتمل في الوقت المناسب.
(ب) للمهام المهمة ولكنها تأتي بعواقب خفيفة إذا لم تكتمل في الوقت المحدد. قد تترك هذه المهام شخصًا منزعجًا عندما لا يتم إكمالها في الوقت المناسب ولكنها ليست مسألة حياة أو موت ، كما هو الحال مع المهام “أ”.
C للمهام التي سيكون من الرائع إنجازها ولكن لا توجد عواقب حقيقية تنسب إلى عدم إكمالها. باختصار ، هذه مهام يمكن أن تنتظر.
إذا كان لديك أكثر من مهمة واحدة لـ A أو B أو C ، فقم بترقيمها 1 ، 2 ، 3 (وهكذا) بترتيب أولوياتها. فكر في هذا كنظام صارم ، حيث تبدأ مهمة A-1 على الفور ولا تنتقل إلى مهمة أخرى إلا إذا انتهيت.
تُشجعك هذه الطريقة ، وهي نسخة أقل تعقيدًا من طريقة ABC ، على القيام بما أنت أقل حماسًا للقيام به (عادةً ما تكون أهم وأثقل مهمة في اليوم). من الصعب الالتزام الصارم بهذه الطريقة التي ستساعدك على تجاوز الأشياء الصعبة!
اشتهر ستيفن كوفي في كتابه The 7 Habits of Highly Effective People ، وهذه الطريقة تقسم جميع المهام في قائمة المهام الخاصة بك إلى أربعة أجزاء:
الربع الأول للمهام الهامة والعاجلة (الأولوية القصوى)
الربع الثاني مخصص للمهام المهمة ولكنها ليست عاجلة
الربع الثالث مخصص للمهام العاجلة ولكنها غير مهمة
الربع الرابع مخصص للمهام غير العاجلة أو المهمة.
بعبارة أخرى ، فإن المهام في الربع الأول هي المهام التي تقوم بها ، والمهام في الربع الثاني هي المهام التي تقرر وقت القيام بها ، والمهام في الربع الثالث هي المهام التي تفوضها ، والمهام في الربع الرابع هي تلك التي تحذفها (أو تفكر فيها في المستقبل في وقت آخر).
تريد أن تعرف كيف زدنا من حركة المرور لدينا أكثر من 1000 ٪؟
انضم إلى أكثر من 20000 آخرين ممن يتلقون رسائلنا الإخبارية الأسبوعية مع نصائح من الداخل حول وورد بريس !
إشترك الآن
إذا لم تكن أنظمة إدارة المهام الثلاثة المذكورة أعلاه هي الأنسب لأسلوب عملك ، ففكر في طرق تحديد الأولويات الإضافية التي يمكنك النظر فيها.
هام: لا تكثر.
يعتقد الناس أن تعدد المهام مفيد ولكن وفقًا للنتائج التي توصل إليها عالم أعصاب من معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا ، فإن تعدد المهام يزيد من احتمالية ارتكابك للأخطاء ، ويدمر الإنتاجية ، ويعيق التفكير الإبداعي. تعدد المهام يجعل عقلك ينفق طاقة إضافية حيث ينتقل من مهمة إلى أخرى. في المقابل ، يأتي التفكير الابتكاري من فترات التركيز الطويلة.
إذا كنت تتنقل باستمرار بين الأفكار المختلفة ، فيجب على عقلك التراجع لتذكر جميع تفاصيل المهام المختلفة التي تعمل عليها. اعمل لنفسك معروفًا واعمل على مهمة واحدة فقط في كل مرة !
تعدد المهام ليس دائمًا أمرًا جيدًا. حاول العمل على مهمة واحدة في كل مرة. 👍
انقر للتغريد
الوقت هو المال ، وكذلك أقوى مورد لديك كعامل عن بعد. جرب هذه النصائح الموفرة للوقت لتكون أكثر فاعلية:
هناك العديد من أدوات الأتمتة المتوفرة حاليًا في السوق ، وسيكون من العار عدم تجربتها. تتيح لك أدوات مثل IFTTT و Zapier أتمتة المهام بناءً على المشغلات ، مثل النشر الفوري على حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك بمجرد نشر منشور مدونة على موقع وورد بريس الخاص بك. أشياء صغيرة مثل هذه توفر الوقت.
تفويض والاستعانة بمصادر خارجية. كل شخص يحتاج إلى القليل من المساعدة في بعض الأحيان. إذا كان لديك مساعد أو فريق بعيد ، فستحتاج إلى تفويض بعض المهام ، أو حتى أجزاء من المهام (مثل البحث عن منشور مدونة) ، لتحريك الأمور. تبدأ العملية باختيار المهام المراد تفويضها. عادةً ما تكون هذه مهام غير عاجلة (مثل مهام B أو C باستخدام طريقة ABC) ، خاصةً عندما يكونون في التدريب. اترك متسعًا من الوقت لعضو فريقك لإكمال المهام ، بحيث يكون لديك الوقت لاستعراض النتائج ، وإضافة مدخلاتك الخاصة ، قبل أن يحين موعد أي شيء.
تجنب الاجتماعات. تميل الاجتماعات إلى أن تكون مضيعة للوقت ويجب تجنبها قدر الإمكان. إذا كنت مضطرًا للاجتماع للتعاون مع شخص ما ، فقم بتعيين الاجتماع بنفسك وقصره على 30 دقيقة على الأكثر (يجب أن تكون 15 دقيقة هي المدة الافتراضية الجديدة!). ضع جدول أعمال محددًا وتأكد من استعداد كلا الطرفين حتى تتمكن من ارتداد الأفكار عن بعضها البعض منذ البداية.
استخدم الاختصارات. عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني ، استخدم القوالب أو الاختصارات ، مثل TextExpander ، والتي توسع نص العبارات الأكثر استخدامًا بعد إدخال اختصارات النص ذات الصلة. استخدم البرامج التي تساعدك على تذكر أو إنشاء كلمة مرور (مثل 1Password أو LastPass ) حتى لا تضطر إلى ربط هذه المعلومات بالذاكرة (أو الأسوأ من ذلك ، تخزينها بشكل غير آمن).
قم بإلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية ، مثل الرسائل الإخبارية من العلامات التجارية التي لا تهتم بها ، والتي تضيف فقط إلى العناصر التي تحتاج إلى فرزها في صندوق الوارد الخاص بك.
تأكد أيضًا من التحقق من حيل إنتاجية العبقرية هذه .
يقول زابير إن المكونات الثلاثة لإعداد العمل عن بُعد الناجح هي: الفريق ، والأدوات ، والعملية. نظرًا لأنه لا يمكنك التحكم في الأشخاص الآخرين حقًا ، ركز على التحكم في أدواتك وعملياتك.
حيلة أخرى للإنتاجية عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بعد هي استخدام أفضل الأدوات المتاحة لك. مع وجود العديد من الأدوات المختلفة للعاملين عن بُعد والمتوفرة حاليًا في السوق ، من الصعب عدم العثور على شيء يناسب احتياجاتك.
فيما يلي بعض أكثر الأدوات شيوعًا للعمل عن بُعد:
كويكبووكس
كويك بوكس
تتصل QuickBooks بحساباتك المصرفية حتى تتمكن من تتبع نفقات عملك بسهولة. يمكنك أيضًا استخدام Quickbooks لإرسال الفواتير ودفع الرواتب للموظفين باستخدام ميزة كشوف المرتبات.
هل تعاني من مشاكل التوقف و وورد بريس ؟ Kinsta هو حل الاستضافة المصمم لتوفير الوقت! تحقق من ميزاتنا
يُنظر إلى العديد من أولئك الذين يعملون عن بُعد في الشركات في الخارج على أنهم متعاقدون مستقلون. في هذه الحالات ، قد يكون من الحكمة توظيف CPA (محاسب عام معتمد). تعمل شركات مثل IC Tax Advisors فقط مع العاملين في هذه المواقف. السماح لهم بالتعامل مع كشوف المرتبات وجميع الأوراق الضريبية ذات الصلة يمكن أن يساعد في تقليل ضغوطك في الوقت الضريبي.
جوجل درايف
جوجل درايف
نظرًا لأن كل شخص تقريبًا لديه حق الوصول إلى حساب Google مجاني ، فمن المنطقي استخدام هذا الحل السحابي لتخزين ملفاتك والوصول إليها أينما ذهبت. يأتي Google Drive مزودًا بسعة تخزينية مجانية تبلغ 15 غيغابايت مع خيار شراء المزيد إذا لزم الأمر. تتيح لك Google Office Suite ( Google Workspace ) ، والتي تتضمن معالج نصوص وجداول بيانات وصانع عروض تقديمية (لا تختلف عن مجموعة أدوات برامج Microsoft Office) ، مشاركة الملفات والتعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي.
سكايب
سكايب
يمكن أن تزيد التكاليف بسرعة عندما تحتاج إلى إجراء مكالمات محلية أو دولية متكررة. إجابة العامل عن بعد لهذه المشكلة المحتملة هي Skype ، الذي يسمح لك بإجراء مكالمات صوتية أو فيديو غير محدودة (وحتى مكالمات جماعية) – طالما أن لديك اتصال إنترنت مستقر.
يان هوفن ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Planio ، يوصي باستخدام أدوات نصية للتواصل ، خاصة إذا كنت تعمل مع أعضاء الفريق الذين يعيشون في بلدان أخرى. لا يمكنك الاستمرار في الاتصال بهم في كل مرة تظهر فيها مشاكل! يساعد استخدام أدوات الاتصال القائمة على النص في جعل الأمور أكثر وضوحًا لأن لديك الفرصة للتفكير في كل ما تريد قوله ، ثم قراءة وتعديل رسائلك من أجل الوضوح.
تثاقل
تثاقل
Slack هي إحدى أدوات الاتصال التي تستخدمها العديد من الشركات بدلاً من البريد الإلكتروني (أو بالإضافة إليه). يتكامل Slack مع أدوات الإنتاجية الشائعة الأخرى ، مثل Google Drive و Asana و Trello (اقرأ المقارنة: Trello vs Asana ). إذا كنت لا تفضل Slack ، فهناك بدائل مثل Microsoft Teams (اقرأ المقارنة: Slack vs Teams ) أو Fleep.
باي بال
باي بال
من خلال المساعدة في معالجة المدفوعات بأمان في أكثر من 200 دولة ، سهّل Paypal تلقي المدفوعات وتحصيلها ، خاصةً لأولئك الذين لديهم عملاء في الخارج. قد تستغرق التحويلات المصرفية أيامًا ولكن مع Paypal ، يمكنك تلقي المدفوعات في دقائق. الجانب السلبي الوحيد؟ رسوم معالجة المدفوعات الباهظة. ومع ذلك ، فهذه هي تكلفة ممارسة الأعمال التجارية (وخصم لتتحمل ضرائبك!).
Stripe هي أداة بديلة رائعة أخرى لمعالجة الدفع يمكن أن تتكامل مع موقع الويب الخاص بك لقبول المدفوعات. إليك مراجعتنا الكاملة لـ Stripe مقابل PayPal .
هل تستخدم Square بدلاً من ذلك؟ تحقق من منشور مدونة المقارنة المتعمق: Stripe vs Square .
أسانا
أسانا
على الرغم من وجود العديد من أدوات إدارة المشاريع المتاحة في السوق ، اعتمادًا على احتياجاتك ، فستتعرض لضغوط شديدة للعثور على شيء به ميزات قوية مثل Asana. Asana مثالي لأولئك الذين يعملون مع العملاء ؛ يمكنك اختيار أداة أخرى لتتبع مشاريعك الخاصة.
إذا كنت بحاجة إلى شيء أبسط ، فإن Trello هو بديل رائع. في الواقع ، يستخدم فريق التسويق في Kinsta Trello حصريًا لتتبع وإدارة كل المحتوى الذي تراه هنا على هذه المدونة ، ومع ذلك ، هناك الكثير من بدائل Trello الرائعة التي يمكنك تجربتها مجانًا.
محصول
محصول
Harvest هو حل إداري كامل يسمح لك بتتبع الوقت وعملاء الفواتير. كما أنه يتكامل مع أدوات مثل Asana و Quickbooks. إذا كان لديك فريق بعيد وتشعر أنك بحاجة إلى تسجيل الوصول إليهم من وقت لآخر ، فيمكنك استخدام Hubstaff ، الذي يأخذ لقطات عشوائية لشاشاتهم للتأكد من أنهم على الطريق الصحيح.
كل منطقة زمنية
كل منطقة زمنية
عند الحديث عن الوقت ، عادةً ما يستلزم العمل عن بُعد التوفيق بين مناطق زمنية مختلفة مع الزملاء والمدونين والمطورين. بدلاً من محاولة الالتفاف حول جميع اختلافات المنطقة الزمنية ، ضع إشارة مرجعية على أداة تقوم بتحويل المنطقة الزمنية نيابةً عنك مثل everytimezone.com . أو اذهب إلى أبعد من ذلك واستخدم أداة تتيح لك إدخال المناطق الزمنية للأشخاص الذين تعمل معهم بشكل متكرر لسهولة الرجوع إليها ، مثل there.pm .
هل أنت مهتم بمعرفة المزيد حول الأدوات التي يمكن أن تعزز وضع عملك عن بُعد؟ تحقق من مقالتنا حول أفضل الأدوات للعاملين لحسابهم الخاص .
إذا كنت شغوفًا بما تفعله أو كنت تطارد موعدًا نهائيًا رئيسيًا ، فستجد نفسك دائمًا مشغولًا بالعمل. إهمال الاهتمام بنفسك هو أسرع طريقة للإرهاق.
فيما يلي بعض النصائح الضرورية لممارسة الرعاية الذاتية وخلق حالة عمل مستدامة عن بُعد:
تذكر السبب الخاص بك . تذكر سبب بدء العمل من المنزل: هل كان ذلك لقضاء المزيد من الوقت مع عائلتك؟ للحصول على مزيد من وقت الفراغ للذهاب في إجازة؟ قم بتقييم ما إذا كنت على الطريق الصحيح لتحقيق هذا الهدف أم لا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تحتاج إلى إعادة التفكير في عادات عملك أو تعيين مساعدة لتقليل عبء العمل.
خذ فترات راحة متكررة. يعتقد الكثيرون أن فترات الراحة تأتي بنتائج عكسية عندما يكون بإمكانك القيام بالكثير من الأشياء في ذلك الوقت. ولكن ثبت أن أخذ فترات راحة يزيد الإنتاجية من خلال منع إجهاد اتخاذ القرار وزيادة الإبداع وتحسين التعلم. إذا كنت لا تزال قلقًا بشأن الوقت الضائع ، فلماذا لا تأخذ استراحة مثمرة للقيام بالأعمال المنزلية ، مثل تحميل مجموعة من الغسيل ، أو غسل الأطباق ، أو المكنسة الكهربائية؟ الاستيقاظ من وقت لآخر للتنقل مهم أيضًا لصحتك!
تناول الطعام بشكل صحيح ومارس الرياضة. عندما تكون مشغولاً بالعمل ، قد يكون من المغري أن تسلك الطريق السهل وتطلب وجبات سريعة. لكن إحدى مزايا العمل من المنزل هي أن لديك الفرصة لإعداد طعام صحي ، وامتلاك وقتك يعني أنه يمكنك اقتطاع وقت من جدولك لممارسة الرياضة. أنت بحاجة إلى الاعتناء بنفسك لأنك كل ما لديك (ولأن الرعاية الصحية التفاعلية باهظة الثمن ). يعد الاستثمار في مكتب الوقوف أو كرة التمرين طريقة رائعة أخرى لتفكيك رتابة الجلوس طوال اليوم.
استرخِ في نهاية اليوم. لمجرد أنه ليس لديك ساعات عمل ثابتة أو أن شخصًا ما يخبرك بالعودة إلى المنزل في نهاية اليوم ، لا يعني أنه يجب عليك الاستمرار في العمل حتى يستسلم جسمك. ضع حدودًا صحية. سيكون العمل دائمًا موجودًا عندما تستيقظ في الصباح وتتذكر أن عملك لن يحبك مرة أخرى ، لذا استغل هذا الوقت للتواصل مع أحبائك.
التطوير المهني. بصرف النظر عن إبقاء جسمك في أوج نشاطه ، عليك أيضًا أن تغذي عقلك. استثمر في مزيد من التعلم: احضر الفصول (حتى الفصول الدراسية عبر الإنترنت) والمؤتمرات. لم يفت الأوان بعد لتعلم شيء جديد.
كافئ نفسك. أنت تعمل بجد ، لذا فأنت تستحق أن تعامل نفسك بعمل جيد بين الحين والآخر. يمكن أن يكون بسيطًا مثل شيء صغير (مثل قطعة شوكولاتة تتوق إليها) أو شيئًا ضخمًا (مثل عطلة كنت ترغب دائمًا في الذهاب إليها). ليس بالضرورة أن يكون ماديًا – فربما يكون العشاء في الخارج مع الأصدقاء هو ما تحتاجه تمامًا. فقط تذكر ألا تجعله شيئًا عاديًا ، وأن العلاج يأتي بعد النتائج. يمكن أن يساعد الإرضاء المتأخر في بناء قوة الإرادة ويمكن أن يمنحك هذه الدفعة الإضافية لإنهاء عملك في أسرع وقت ممكن.
هناك الكثير من الفوائد للعمل عن بعد ولكن ذلك لا يخلو من التحديات. إذا كنت قادرًا على إدارة وقتك بشكل صحيح ، مثل المدير ، فيمكنك الاستفادة من هذه الفرصة إلى أقصى إمكاناتها.
ما هي أهم نصائحك للعمل عن بعد؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!
وفر الوقت والتكاليف وحقق أقصى قدر من أداء الموقع من خلال:
مساعدة فورية من خبراء استضافة وورد بريس ، 24/7.
تكامل Cloudflare Enterprise.
يصل الجمهور العالمي إلى 28 مركز بيانات حول العالم.
التحسين من خلال مراقبة أداء التطبيقات المضمنة لدينا.
كل ذلك وأكثر من ذلك بكثير ، في خطة واحدة بدون عقود طويلة الأجل ، وعمليات الترحيل المدعومة ، وضمان استرداد الأموال لمدة 30 يومًا. تحقق من خططنا أو تحدث إلى قسم المبيعات للعثور على الخطة المناسبة لك.
