هل تبحث عن أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت لشركتك الصغيرة؟
توفر الترقية إلى خدمة فاكس عبر الإنترنت لشركتك مزيدًا من الأمان والسرعة ويمكنها تحسين الاتصال عبر اللوحة.
في هذه المقالة ، اخترنا بعضًا من أفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها جنبًا إلى جنب مع موقع ووردبريس الخاص بك.
أفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت للشركات الصغيرة
باستخدام أجهزة الفاكس التقليدية ، فأنت مقيد بالتقنية القديمة.
ومع ذلك ، لا يزال الفاكس يمثل أحد أكثر الطرق أمانًا لإرسال المعلومات واستلامها. تجمع خدمات الفاكس عبر الإنترنت بين قوة البريد الإلكتروني وسهولة استخدامه وأمان إرسال الفاكسات التقليدي.
بالإضافة إلى ذلك ، ليست هناك حاجة إلى جهاز فاكس فعلي أو مودم فاكس.
بالنسبة لأعمالنا ، غالبًا ما يتعين علينا إرسال فاكس عند الاتصال بالحكومة ومصلحة الضرائب وأحيانًا للحصول على معلومات مصرفية عالية المستوى.
يمكن لخدمات الفاكس عبر الإنترنت تبسيط عملية إرسال الفاكس والتكامل مع البرنامج الذي تستخدمه بالفعل. يمكنك حتى إرسال رسائل الفاكس مباشرة من عميل البريد الإلكتروني الذي تختاره.
وهذا يعني قضاء وقت أقل في تلبية احتياجاتك المتعلقة بالفاكس ، والمزيد من الوقت لتنمية أعمالك.
يمكن أن يساعد الانتقال من الفاكسات التقليدية إلى خدمة الفاكس عبر الإنترنت في عملك بعدة طرق:
يمكنه التوقيع بسرعة على المستندات إلكترونيًا بنقرة واحدة
إدارة وتخزين والبحث عبر الفاكسات في مكان واحد
استلام وإرسال رسائل الفاكس أثناء التنقل من جهازك المحمول
وفر الوقت عن طريق تصفية البريد العشوائي والفاكسات غير المرغوب فيها
عزز تخزين المستندات والأمان
قم بتبسيط الاتصال من خلال دمج رسائل الفاكس الخاصة بك مع الاتصالات الرقمية الأخرى
أفضل جزء هو أن الفاكس عبر الإنترنت مصنوع للفرق البعيدة. لست بحاجة إلى أن تكون في مكتب لإرسال الفاكس أو استقباله.
ومع ذلك ، دعنا نلقي نظرة على أفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها لدعم عملك الصغير.
فاكس نكستيفا
Nextiva هي أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت لمعظم الشركات. لديها أسعار معقولة وخطط مرنة ومجموعة واسعة من الميزات.
تشتهر بمجموعتها من أدوات اتصالات الأعمال وخدمات الهاتف التجارية .
ومع ذلك ، يقدم Nextiva أيضًا خدمة إرسال فاكس عبر الإنترنت ممتازة تناسب معظم أصحاب الأعمال الصغيرة.
ملاحظة: نحن نستخدم منصة اتصالات وخدمات هاتف الأعمال Nextiva على WPBeginner. خدمتهم موثوقة دائمًا ، ولديهم دعم عملاء لا يصدق.
ما نحبه حقًا في Nextiva هو أنه مثالي للفرق البعيدة. يمكنك إرسال مستندات الفاكس واستلامها عبر الهاتف المحمول وسطح المكتب والكمبيوتر اللوحي دون التواجد في المكتب.
إذا كان لديك جهاز فاكس تقليدي ، فيمكن أن يتكامل Nextiva معه أيضًا. أنها تسمح لك بترحيل رقم الفاكس الحالي الخاص بك إلى نظامهم الأساسي.
مع ذلك ، يتم تضمين رقم مجاني مجاني ورقم هاتف محلي عند التسجيل.
إذا كانت شركتك تنمو وتحتاج إلى أرقام إضافية ، فيمكنك إضافة أرقام من لوحة التحكم ببضع نقرات.
التخزين عبر الإنترنت مؤتمت أيضًا. سيحفظ Nextiva جميع رسائل الفاكس الواردة والصادرة لمدة 6 أشهر. يمكنك بسهولة تنزيل رسائل الفاكس ومشاركتها مع أعضاء آخرين في فريقك.
يتم استخدام Nextiva من قبل منظمات مثل Taco Bell و Stanley Steemer و Buffalo Bills. ومع ذلك ، فإن الخطط مناسبة تمامًا للشركات الصغيرة أيضًا.
نوصي بالحصول على منصة الاتصالات الموحدة التي تبدأ من 18.95 دولارًا شهريًا ، وتتضمن فاكسًا غير محدود ، ومكالمات صوتية وفيديو غير محدودة ، والرد التلقائي ، والأرقام المجانية ، والمزيد.
يمكنك أيضًا شراء vFax بشكل منفصل بدءًا من 4.95 دولارًا أمريكيًا شهريًا والتي تتضمن 500 صفحة ، ولكن هذه الخطة محدودة ولا تتيح لك استخدام القوة الكاملة لـ Nextiva.
بشكل عام ، إنه أفضل تطبيق هاتف وفاكس للأعمال التجارية المتنامية.
مراجعة الخبراء: نعتقد أن Nextiva هي أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت لأصحاب الأعمال الصغيرة. إلى جانب الفاكس ، يمكنك أيضًا الحصول على منصة اتصالات الأعمال الكاملة الخاصة بهم.
فاكس RingCentral
RingCentral هي خدمة فاكس أخرى رائعة عبر الإنترنت للشركات الصغيرة والمتنامية.
RingCentral هي شركة رائدة في تقديم خدمات الاتصالات التجارية مثل خطوط الهاتف والمراسلة الفورية ومؤتمرات الفيديو وبالطبع الفاكسات عبر الإنترنت.
يمكن أن يعمل RingCentral Fax كخدمة مستقلة أو يتكامل مع نظام VoIP الخاص بالأعمال ومنصة الاتصالات.
تعد خدمة الفاكس هذه هي الأنسب للشركات التي ترسل عددًا كبيرًا من رسائل الفاكس ، مثل المكاتب القانونية أو الجامعات. إذا كانت شركتك تستخدم أجهزة فاكس فعلية قديمة ، فيمكن لـ RingCentral دمج نظام الفاكس الحالي لديك وتحديثه.
ستجد أيضًا ميزات الفاكس القياسية مثل صفحات الغلاف عبر الإنترنت ، وتكامل خدمة التخزين السحابي ، والتشفير ، والقدرة على إضافة أرقام فاكس غير محدودة.
هناك العديد من خيارات التكامل المتاحة ، بما في ذلك Dropbox و Google Drive و Microsoft Outlook والمزيد.
إنه أيضًا حل محمول حقًا. يمكنك إعداد رسائل نصية لتنبيهك بالفاكسات الواردة. أو استخدم تطبيق الهاتف المحمول لإرسال الفاكسات واستلامها وعرضها وتخزينها.
حتى أن هناك خيارًا مدمجًا لمنع رسائل الفاكس العشوائية وتقليل العدد الإجمالي لرسائل الفاكس غير المرغوب فيها التي تتلقاها.
مع RingCentral ، يمكنك الحصول على عدد كبير من الصفحات بسعر مناسب. تبلغ تكلفة خطة الفاكس 1500 دولارًا أمريكيًا 17.99 شهريًا مقابل 1500 صفحة ، والتي تنقسم إلى 0.012 دولارًا أمريكيًا لكل صفحة.
لكن أفضل قيمة هي خطتهم القياسية المجمعة مقابل 24.99 دولارًا شهريًا. تتيح لك هذه الخطة إرسال عدد غير محدود من الصفحات بالفاكس شهريًا ، بالإضافة إلى أنها تجمع مكالمات هاتفية للعمل واجتماعات الفيديو والمؤتمرات الصوتية والرسائل النصية للأعمال والمزيد.
الجانب السلبي الحقيقي الوحيد هو أن تخزين الفاكس الخاص بهم يقتصر على آخر 200 فاكس. ستحتاج إما إلى حذف رسائل الفاكس الموجودة أو تخزينها خارجيًا.
مراجعة الخبراء: نعتقد أن RingCentral Fax هو الأفضل للشركات التي تحتاج إلى إرسال عدد كبير من الفاكسات أو ترغب في تجميع اتصالات الأعمال معًا.
SRFax
SRFax هي خدمة فاكس عبر الإنترنت توفر أعلى مستويات الأمان والخصوصية والامتثال.
معايير الأمان العالية تجعله الخيار الأفضل لمقدمي الرعاية الصحية. الأمن أمر لا بد منه عند نقل معلومات حساسة مثل سجلات المرضى والمعلومات الطبية.
ستسعد بمعرفة أن SRFax متوافق تمامًا مع HIPAA لممارسي الرعاية الصحية في الولايات المتحدة ومتوافق مع PHIPA لأولئك المقيمين في كندا.
تقدم العديد من خدمات الفاكس عبر الإنترنت امتثالًا لقانون HIPAA ، ولكن عادةً ما تقدم هذه الخدمات الحد الأدنى. تنتهي ميزات الأمان التي يوفرها SRFax بتجاوز لوائح HIPAA.
على سبيل المثال ، ستجد أمان التطبيق ، والأجهزة والضمانات التنظيمية ، ومصادقة المستخدم ، والنسخ الاحتياطية ، والأمن المادي على مدار الساعة.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم إرسال الفاكسات باستخدام تشفير 2048 بت ، في حين أن معيار الصناعة هو 256 بت.
بالإضافة إلى الأمان ، ستجد ميزات قياسية مثل التخزين غير المحدود وتكامل الأنظمة الأساسية.
هناك أيضًا عملاء خاصون بـ Windows و Mac يتيحون لك إرسال واستقبال رسائل الفاكس من البرامج المفضلة لديك.
السعر أعلى قليلاً ، بدءًا من خطة Lite مقابل 7.95 دولارًا شهريًا لـ 200 صفحة. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى أمان قوي ، فإن السعر يستحق ذلك.
يمكنك أيضًا إرسال رسائل الفاكس الدولية. تعتمد أسعار الفاكس الدولية على البلد الذي ترسل منه رسائل الفاكس أو تستقبلها.
مراجعة الخبراء: نعتقد أن SRFax هي أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت للشركات التي تحتاج إلى أعلى مستويات الأمان.
فاكس
Fax.Plus هي واحدة من أفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت للفرق الصغيرة. إنه سهل الاستخدام ، والهدف من الخدمة هو توفير أكبر قدر ممكن من الوقت.
إذا كنت تبحث عن طريقة لترقية عملية الفاكس الحالية لديك مع الحفاظ على تكلفة الأشياء ، فهذا خيار رائع.
يمكنك أيضًا الاحتفاظ برقم الفاكس الحالي مجانًا أو إضافة أرقام فاكس مجانية ومحلية جديدة.
هناك العشرات من عمليات الدمج لإدارة رسائل الفاكس الخاصة بك داخل الأنظمة الأساسية التي تستخدمها بالفعل. هذا يعني عدم وجود عملية إعداد معقدة أو إضاعة الوقت في تعلم خصوصيات وعموميات البرامج الجديدة.
على سبيل المثال ، يتكامل مع أنظمة أساسية مثل Microsoft Office و Google Chrome و Slack و Google Drive وتطبيقات G Suite والمزيد.
ستجد أيضًا تطبيقًا مجمّعًا لنظامي التشغيل iOS و Android ، بحيث يمكنك قراءة وتنزيل وإرسال رسائل الفاكس أثناء التنقل. تطبيق الهاتف سهل الاستخدام مثل بوابة الويب.
يتيح لك مسح المستندات ضوئيًا من هاتفك وإضافة توقيعات رقمية وإضافة ملاحظات وتنظيم أرشيفاتك وإرسال الفاكسات والمزيد.
يمكنك أيضًا تحسين رسائل الفاكس بنقرة واحدة ، مما يسهل قراءتها وإرسالها بشكل أسرع.
إذا كانت لديك احتياجات بسيطة وتحتاج فقط إلى إرسال عدد قليل من رسائل الفاكس كل شهر ، فهناك خطة مجانية يمكنك استخدامها. تتيح لك هذه الخطة إرسال ما يصل إلى 10 صفحات شهريًا. ومع ذلك ، لا يمكنك استلام رسائل الفاكس ، فقط أرسلها.
على الرغم من أن Fax.Plus مناسب تمامًا للشركات الصغيرة جدًا ، إلا أنك ستجد مجموعة متنوعة من الخطط لتلبية جميع أنواع احتياجات العمل. تبلغ الخطة الأساسية 5.99 دولارات شهريًا وتتيح لك إرسال ما يصل إلى 100 صفحة.
إذا كنت تبحث عن أفضل صفقة ، تتيح لك خطة الأعمال إرسال 800 صفحة شهريًا مقابل 19.99 دولارًا.
مراجعة الخبراء: نعتقد أن Fax.Plus هو أفضل حل فاكس عبر الإنترنت للفرق الصغيرة.
الفاكس الإلكتروني
الفاكس الإلكتروني هو اسم معروف في مساحة خدمات الفاكس عبر الإنترنت. إنه غني بالميزات ، وسهل الاستخدام ، ويركز على أرشفة الفاكس وتخزينه.
هذا يجعلها خيارًا رائعًا للمؤسسات التي تحتاج إلى تخزين رسائل الفاكس لفترة طويلة ، مثل المؤسسات المالية والقانونية والجامعات والمكاتب العقارية والمحاسبين وغير ذلك.
على الرغم من أن موفري خدمات الفاكس الآخرين يقدمون خدمة تخزين الفاكس وأرشفته ، إلا أن أياً منهم لا يصل إلى عمق الفاكس الإلكتروني. يوفر هذا الموفر مساحة تخزين غير محدودة للفاكسات الخاصة بك ، بالإضافة إلى ميزات تنظيم وأرشفة الفاكس بشكل متعمق.
عند حفظ الفاكسات ، يتم تخزين معلومات إضافية ، مثل وقت الإرسال وتاريخه واسم المستلم والمرسل وغير ذلك. هذا يجعل من السهل الفرز والعثور على المعلومات الدقيقة التي تبحث عنها.
يتم تخزين رسائل الفاكس تلقائيًا ، بالإضافة إلى أنه لن يتم حذف الفاكسات القديمة لتوفير مساحة للفاكسات الواردة الجديدة.
في الأساس ، مع eFax ، لن تفقد أي فاكس أبدًا مرة أخرى.
تطبيق الهاتف المحمول المضمن متاح لكل من iOS و Android. يتيح لك الأرشفة والبحث والتنزيل وإعادة التوجيه مباشرة من هاتفك.
ميزة أخرى رائعة للهاتف المحمول هي القدرة على التقاط صور للمستندات وإرسالها كفاكس ، كل ذلك أثناء تواجدك بعيدًا عن المكتب.
ستجد أيضًا وظائف قياسية مثل دعم التوقيعات الإلكترونية وتعدد المستخدمين وتكامل التخزين السحابي والقدرة على إرسال فاكس إلى ما يصل إلى 20 مستلمًا.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك دعم لإرسال الفاكسات الدولية ، ويتم إرسال كل فاكس عبر اتصال SSL مشفر.
يحتوي الفاكس الإلكتروني على بعض من أعلى الأسعار في هذه القائمة. ولكن بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى ميزات بحث وتخزين وأرشفة متقدمة ، فإنها لا تزال خيارًا رائعًا. تبدأ الخطط بسعر 16.95 دولارًا شهريًا لـ 150 فاكسًا واردًا و 150 فاكسًا صادرًا.
أفضل خطة قيمة هي خطة Pro التي تكلف 19.95 دولارًا شهريًا وتتيح لك إرسال 200 صفحة فاكس واستلام 200 صفحة كل شهر.
ومع ذلك ، هناك رسوم إعداد بقيمة 10 دولارات لمرة واحدة على كلتا الخطتين المدفوعة التي تريد أن تكون على علم بها.
مراجعة الخبراء: نعتقد أن الفاكس الإلكتروني هو خيار رائع للشركات التي تحتاج إلى ميزات بحث وتخزين وأرشفة متقدمة.
MyFax
MyFax هي خدمة فاكس عبر الإنترنت ممتازة للشركات الصغيرة والعمل من الشركات المنزلية التي ترسل وتستقبل حجمًا منخفضًا من الفاكسات.
يمكنك استخدام خدمة الفاكس المجانية لإرسال رسائل الفاكس بين الحين والآخر. ومع ذلك ، يمكن أن تكون الخدمات المجانية غير احترافية نظرًا لأنه لا يمكنك تغيير ورقة الغلاف ، ولا يمكنك عادةً تلقي رسائل الفاكس أيضًا.
نوصي باستخدام خدمة ميسورة التكلفة مثل MyFax بدلاً من ذلك. MyFax بسيط للغاية ويمكن استخدامه أيضًا لإرسال رسائل الفاكس إلى أي مكان في العالم.
تأتي جميع الخطط مع مساحة تخزين غير محدودة للفاكس ، ورقم فاكس مجاني ، ومكتبة من قوالب الغلاف المصممة مسبقًا والتي يمكنك تخصيصها لتتناسب مع علامتك التجارية. يمكنك حتى البحث من خلال أرشيفات الفاكس الخاصة بك.
يوجد أيضًا تطبيق Android و iOS لأخذ رسائل الفاكس أثناء التنقل.
يمكن للفرق الأصغر الاستفادة من خطة Home Office مقابل 8.33 دولارًا شهريًا ، والتي تتيح لك إرسال 100 صفحة واستلام 200 صفحة كل شهر.
هناك أيضًا خطط أكثر تكلفة إذا كنت بحاجة إلى إرسال أو استقبال صفحات إضافية. إذا تجاوزت حدود الصفحة ، فهناك رسوم زائدة قدرها 0.10 دولار لكل صفحة.
مراجعة الخبراء: نعتقد أن MyFax هي أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت للشركات بميزانية محدودة.
بعد البحث عن أفضل مزودي خدمة الفاكس عبر الإنترنت ، نعتقد أن Nextiva هو أفضل مزود فاكس عبر الإنترنت في السوق.
يمكنك إرسال عدد كبير من الفاكسات بسعر منخفض. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي مزودًا بميزات قوية مثل هاتف العمل ومكالمات الفيديو وأدوات التعاون الأخرى.
هذه الأسباب وغيرها هي السبب في أن Nextiva هي أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت ومنصة اتصالات تجارية في السوق. هذا أيضًا هو سبب استخدام WPBeginner لـ Nextiva.
في بحثنا ، جاء RingCentral في المرتبة الثانية. تقدم خدمة الفاكس عبر الإنترنت الكثير من نفس الميزات مثل Nextiva ، بسعر رائع. ومع ذلك ، ليس لديك نفس المستوى من المرونة.
لا يمكنك أن تخطئ حقًا في أي من هاتين خدمتَي الفاكس عبر الإنترنت.
نظرنا أيضًا إلى موفري خدمات الفاكس الآخرين مثل MetroFax و HelloFax و FaxZero و GotFreeFax و J2 Global و mFax والمزيد.
ومع ذلك ، فإن هدفنا هو تسهيل اختيار أفضل مزود فاكس عبر الإنترنت دون التسبب في شلل الاختيار ، لذلك لم نراجعها جميعًا هنا.
بعد مساعدة المئات من أصحاب الأعمال في العثور على أفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت لاحتياجاتهم ، واجهنا الكثير من الأسئلة.
فيما يلي بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا التي تلقيناها حول موفري خدمة الفاكس عبر الإنترنت.
يحول الفاكس عبر الإنترنت مستنداتك إلى تنسيق ملف يمكن قراءته بواسطة جهاز الفاكس والعكس صحيح.
إذا كنت ترسل مستندًا إلى جهاز فاكس ، فسوف تقوم بإدخال رقم فاكس المستلم في لوحة معلومات الفاكس عبر الإنترنت وإرفاق ملفك.
تقوم خدمات الفاكس عبر الإنترنت بترجمة المستند إلى نوع ملف يمكن لجهاز الفاكس قراءته وإرساله إلى المستلم عبر خط هاتف.
ثم تتم طباعة المستند وقراءته كفاكس قياسي أو عرضه مع مزود خدمة الفاكس عبر الإنترنت.
لا نوصي عمومًا باستخدام موفر خدمة فاكس مجاني ، خاصة في بيئة الأعمال. تتيح لك خدمات الفاكس المجانية عبر الإنترنت إرسال رسائل الفاكس ، ولكن لا يمكنك عمومًا تلقي رسائل الفاكس أو تخصيص ورقة الغلاف.
إذا كنت تحتاج فقط إلى إرسال ما يصل إلى 10 صفحات شهريًا ، فإننا نوصي باستخدام خطة Fax.Plus المجانية.
يمنحك هذا أيضًا القدرة على الترقية إذا زادت احتياجات إرسال الفاكس.
جميع تطبيقات الفاكس آمنة بشكل لا يصدق وتستخدم التشفير لضمان حماية عمليات الإرسال الخاصة بك. يعد الفاكس أحد أكثر أشكال الاتصال أمانًا.
ومع ذلك ، فإن SRFax لديها أعلى بروتوكولات أمان من أي تطبيق فاكس عبر الإنترنت. ينصب تركيزهم الأساسي على توفير خدمة فاكس آمنة لمتخصصي الرعاية الصحية ، والتي تحتاج إلى الامتثال لقانون HIPAA.
يتمتع SRFax بتشفير قوي ، ومنع البريد العشوائي ، ومصادقة المستخدم ، والحذف التلقائي للفاكس ، والمزيد.
نعم ، يمكنك الفاكس بدون جهاز فاكس. تتيح لك خدمات الفاكس عبر الإنترنت مثل Nextiva و RingCentral إرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت والأجهزة اللوحية وحتى الأجهزة المحمولة.
يمكنك أيضًا إرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت إلى جهاز فاكس تقليدي مع خدمة فاكس عبر الإنترنت.
نأمل أن يساعدك هذا الدليل في اختيار أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت لشركتك الصغيرة. قد ترغب أيضا أن نرى المقارنة لدينا من أفضل خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني ، و أفضل برنامج chatbot AI للشركات الصغيرة.
نأمل أن تساعدك هذه المقالة في تعلم كيفية تغيير نظام ألوان الادمن في الووردبريس. قد ترغب أيضًا في رؤية مختارات حول الإضافات (بلجن) في الووردبريس ودليلنا حول كيفية اختيار أفضل شركات حجز النطاقات والاستضافات وكيفية التعامل معها.
إذا أعجبك هذا المقال ، فيرجى الاشتراك في قناتنا على اليوتيوب لدروس فيديو في الووردبريس. ويمكنك أيضًا أن تجدنا على فيسبوك وتويتير وانستجرام وتيكتوك، لطفاً لا تنسى متابعتنا، فنحن نسعد برؤيتك..
