لقد سألنا العديد من الأشخاص عن كيفية تعاملنا مع كشوف المرتبات والموارد البشرية لفريقنا البعيد ، مع الأخذ في الاعتبار أن لدينا أكثر من 150 عضوًا منتشرين في جميع أنحاء العالم.
يمكن لبرنامج كشوف مرتبات الموارد البشرية تبسيط مهام الموارد البشرية وجعل كشوف المرتبات سهلة مثل النقر فوق الزر.
في هذه المقالة ، اخترنا يدويًا بعضًا من أفضل برامج كشوف رواتب الموارد البشرية التي يمكنك استخدامها لعملك الصغير بما في ذلك الفرق البعيدة.
أفضل برنامج كشوف مرتبات الموارد البشرية للشركات الصغيرة
ملاحظة: هل تريد الانضمام إلى فريقنا البعيد سريع النمو؟ نقوم بالتوظيف 🙂
تستغرق عمليات الموارد البشرية مثل التوظيف ، وإعداد الموظفين ، وتشغيل كشوف المرتبات ، وإدارة المزايا وقتًا طويلاً للغاية. بصفتك صاحب شركة صغيرة ، فأنت تتطلع إلى توفير الوقت والمال أينما أمكنك ذلك.
باستخدام برنامج كشوف مرتبات الموارد البشرية ، يمكنك أتمتة مهام محددة وجمع البيانات لتحسين كيفية إدارة عملك.
يمكن أن يساعد استخدام برنامج كشوف مرتبات الموارد البشرية في تبسيط أعمالك الصغيرة بعدة طرق:
سيساعد ذلك في جعل فريق الموارد البشرية لديك أكثر كفاءة ، حتى يتمكنوا من العمل في مشاريع أخرى
ستضمن أنك تدفع دائمًا وتحجب المبلغ الصحيح
سوف يساعدك على تجنب قضايا الغرامات والامتثال
يجعل إدارة PTO والمكافآت أسهل بكثير
إنه يجعل تقديم التأمين الصحي للموظفين والمزايا الأخرى أمرًا سهلاً
إنه يبسط عملية إعداد الموظفين ، حتى يتمكن الموظفون الجدد من العمل في وقت أقرب
إذا كنت تدير متجرًا على الإنترنت أو موقعًا تجاريًا صغيرًا ، فإن استخدام برنامج كشوف مرتبات الموارد البشرية سيجعل حياتك أسهل ويسعد موظفيك.
بغض النظر عما إذا كان فريقك شخصيًا أو عن بُعد ، يمكنك استخدام برامج الموارد البشرية هذه لتبسيط عمليات عملك.
ومع ذلك ، دعنا نلقي نظرة على أفضل برامج كشوف رواتب الموارد البشرية التي يمكنك استخدامها مع موقع ووردبريس الخاص بك .
ميل
Gusto هو أفضل برنامج كشوف المرتبات من حيث الميزات وسهولة الاستخدام. إنها توفر الكثير من الوظائف والمرونة ، حتى تتمكن من إنشاء كشوف المرتبات المثالية وإعداد الموارد البشرية لشركتك الصغيرة.
يتم استخدامه من قبل أكثر من 100000 شركة صغيرة ، مثلك تمامًا.
نظام كشوف المرتبات المستند إلى السحابة سهل الإعداد ، بالإضافة إلى أنه يمنح العاملين لديك لوحة تحكم لإدارة معلومات الموظفين.
ستجد ميزات إدارة كشوف المرتبات القياسية مثل الخصومات التلقائية وعمليات الإيداع والودائع المباشرة و W-2s و 1099.
سيقوم تلقائيًا بحساب الضرائب المحلية والولائية والفيدرالية وتقديمها. هناك أيضًا الكثير من عمليات الدمج مع برامج المحاسبة الشائعة مثل Quickbooks و Clover و Xero والمزيد.
ملاحظة: نستخدم Gusto في WPBeginner لإدارة كشوف المرتبات لأعضاء الفريق البعيدين عبر الولايات المختلفة. لقد بدأنا في استخدام Gusto عندما كان يطلق عليه ZenPayroll ونحبه منذ ذلك الحين.
عندما كنا أصغر ، استخدمنا ميزات الموارد البشرية الخاصة بهم ، لكننا تجاوزناها نظرًا لأن فريقنا الآن في جميع أنحاء العالم ، ولا يدعم Gusto أعضاء الفريق غير الأمريكيين.
ومع ذلك ، فإن نظامهم الأساسي مليء بوظائف الموارد البشرية الكافية ليكون أداة شاملة لمعظم الشركات الصغيرة في الولايات المتحدة.
على سبيل المثال ، يمكنك إعداد التسجيل في التأمين الصحي للموظفين ، 401 ألف ، وشركات العمال ، ومزايا الركاب ، وبرامج ادخار الموظفين.
لدى Gusto مجموعة من ميزات إعداد الموظفين مثل خطابات العرض المخصصة ، وتوقيع المستندات وتخزينها ، وقوائم المراجعة على متن الطائرة ، وحتى إنشاء حسابات البرامج وإدارتها.
هناك أيضًا أدوات لتتبع الوقت ، وإيداع أوراق الامتثال ، واستطلاعات مجهولة ، ومخططات تنظيمية افتراضية للمستخدمين في الخطط الأعلى.
أفضل ما في الأمر هو أن Gusto يقدم أسعارًا شهرية. لذلك ، هناك مخاطر أقل عند نقل أو بدء نظام كشوف المرتبات الجديد.
تبدأ الخطط بسعر 19 دولارًا شهريًا للفرق الصغيرة المكونة من شخص إلى شخصين. سيجد معظم أصحاب الأعمال الصغيرة أن الخطة الأساسية هي الأكثر قيمة ، فهي تبدأ من 39 دولارًا في الشهر. تمنحك الخطط ذات المستوى الأعلى المزيد من الميزات مثل تتبع الوقت.
مراجعة الخبراء: نعتقد أن Gusto هو أفضل برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة. أنها توفر تجربة خالية من المتاعب ، وأفضل جزء هو أنهم لا نيكل و 10 سنتات تحب خدمات كشوف المرتبات من البنك الذي تتعامل معه أو بعض اللاعبين الآخرين المعروفين في الصناعة.
الخيزران
BambooHR هو أفضل برنامج للموارد البشرية للشركات الصغيرة.
إنه نظام إدارة موارد بشرية كامل (HRMS) ويثق به أكثر من 20000 شركة لإدارة مهام الموارد البشرية. إنه بديهي للغاية وسهل الاستخدام ومناسب تمامًا للشركات من جميع الأحجام.
يركز النظام القائم على السحابة على مهام الموارد البشرية مثل التوظيف والتعويضات والتأهيل وثقافة الشركة.
يوجد نظام لتتبع المتقدمين (ATS) يعمل على تسريع عملية التوظيف وميزات إدارة الأداء لتحسين ثقافة شركتك.
ويشمل أيضًا تتبع مزايا الموظفين ، وإدارة PTO ، وسهولة تأهيل الموظفين ، والتدريب ، والمزيد.
تعد أداة SaaS كبيرة فيما يتعلق بجمع بيانات الموظفين ، مما يسهل على أصحاب الأعمال اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التعيينات الجديدة.
إنه أحد المزودين القلائل المؤهلين كأداة لإدارة رأس المال البشري (HCM) ، والتي تساعد موظفيك على تحقيق إمكاناتهم.
ملاحظة: لدينا فريق بعيد في جميع أنحاء العالم في 27 دولة ، لذلك بدأنا في استخدام BambooHR. إنها تجعل من السهل إدارة كل شيء عبر بلدان ومناطق زمنية متعددة.
تطبيق Android و iOS للجوال سهل الاستخدام ويسمح لأعضاء الفريق بإدارة معلوماتهم في المنزل أو أثناء التنقل. كما أنه يجعل من السهل العثور على معلومات الاتصال بالموظفين في جميع أنحاء مؤسستك.
تقدم BambooHR أسعارًا مخصصة بناءً على احتياجات عملك. ولكن هناك خطتان مختلفتان ستختاران بينهما.
تحتوي خطة Essentials على ميزات قياسية لإدارة الموارد البشرية مثل PTO وإدارة الفوائد وتخزين المستندات والمزيد.
بينما تشتمل خطة Advantage على ATS ، وميزات onboarding وإلغائها ، ووظيفة إعداد التقارير المتقدمة.
نظرًا لأن BambooHR لا تقدم ميزات كشوف رواتب كاملة الخدمات ، فإننا نستخدم Gusto و BambooHR معًا لإدارة جميع احتياجات الموارد البشرية وكشوف المرتبات.
ومع ذلك ، ستجد أدوات إضافية للإيداع الضريبي ، وإدخال الوقت والجداول الزمنية ، ودفع العمل الإضافي ، وأدوات وتقييمات مختلفة لمراجعة أداء الموظفين.
تم تصميم BambooHR مع وضع الشركات الصغيرة في الاعتبار ، ولكن يتم استخدامه أيضًا من قبل شركات مثل ZipRecruiter و Grammarly و Postmates. يمكن أن ينمو هذا البرنامج معك مع نمو شركتك ، ويمكننا أن نضمن ذلك بنسبة 100٪.
مراجعة الخبراء: نعتقد أن BambooHR هو أفضل برنامج للموارد البشرية للشركات الصغيرة ، بدون أي جهد . هذا هو السبب في أننا نستخدمه على WPBeginner.
OnPay
يقدم OnPay برنامج كشوف مرتبات الموارد البشرية وهو خيار رائع لتنمية الشركات الصغيرة والشركات الناشئة.
حل كشوف المرتبات الخاص بهم مرن ويدعم أصحاب الأعمال الذين لديهم عقود ، وبدوام جزئي ، وموظفين بالساعة. قد تكون إدارة كل هذا بنفسك أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً ، ولكن مع OnPay ، يكون القيام بذلك أسهل بكثير.
نظرًا لأن كشوف المرتبات لا تعمل تلقائيًا ، يمكنك اختيار الموظفين الذين تريد دفع رواتبهم قبل تشغيل كشوف المرتبات. إنها ليست آلية مثل الحلول الأخرى ، ولكن قد يحتاج بعض أصحاب الأعمال إلى مزيد من التحكم.
يمكنك الدفع للموظفين عن طريق الإيداع المباشر أو الشيك المطبوع أو بطاقة الخصم.
يتضمن ميزات أخرى مثل عمليات تشغيل كشوف المرتبات غير المحدودة ، والإيداع الضريبي ، ودعم جداول ومعدلات الدفع المتعددة ، واستقطاع التأمين ضد البطالة ، والمزيد.
يمكنك أيضًا دمج كشوف رواتب عملك مع برنامج المحاسبة وتتبع الوقت المفضل لديك.
التسعير واضح ومباشر ، مع رسم أساسي قدره 36 دولارًا شهريًا و 4 دولارات إضافية لكل شخص. لذلك إذا كنت تمتلك شركة تضم 50 شخصًا ، فستدفع 236 دولارًا شهريًا.
نظرًا لوجود خطة واحدة فقط ، يمكنك الوصول إلى جميع الميزات ، بما في ذلك أدوات الموارد البشرية.
تتضمن أدوات الموارد البشرية المجمعة قوالب لرسائل عروض الموظفين وإدارة الإجازات المدفوعة وإدارة مستندات الموارد البشرية والمزيد.
مراجعة الخبراء: نعتقد أن OnPay هو أفضل أداة للموارد البشرية وكشوف المرتبات للشركات التي لديها عمال عقود وعمال بالساعة.
كشوف المرتبات QuickBooks
Quickbooks Payroll هي واحدة من العديد من منتجات Intuit المصممة لتسهيل حياة أصحاب الأعمال الصغيرة.
إذا كنت تستخدم بالفعل برنامج محاسبة QuickBooks ، فإن إضافة QuickBooks Payroll لا يتطلب سوى بضع نقرات. يحتوي على واجهة مستخدم سهلة الاستخدام للمبتدئين ويجعل مهام كشوف المرتبات في غاية السهولة.
ستجد ميزات مفيدة مثل تسجيل إيصالات الأعمال والضرائب الآلية وكشوف المرتبات والتقارير المتعمقة والدعم لجميع الولايات الخمسين.
دخلت Quickbooks أيضًا في شراكة مع MammothHR لتجميع ميزات الموارد البشرية التي تحتاجها.
لا يقدمون أي تسعير عقد يبدأ من 45 دولارًا شهريًا للخطة الأساسية. تمنحك هذه الخطة جميع الميزات الضرورية لإدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات بما في ذلك كشوف المرتبات التلقائية والمزايا الصحية وخطط 401 ألف والمزيد.
ستجد أيضًا خططًا ذات مستوى أعلى تبدأ من 75 دولارًا شهريًا وتمنحك ميزات إضافية مثل الإيداع المباشر في نفس اليوم ، ودعم شركات العمال ، وتتبع وقت الجوّال.
مراجعة الخبراء: نعتقد أن QuickBooks Payroll هو أفضل برامج كشوف المرتبات والموارد البشرية للشركات التي تستخدم برنامج محاسبة Quickbooks. مع ذلك ، نستخدم QuickBooks لمسك الدفاتر والمحاسبة لدينا ، لكننا نفضل استخدام Gusto لأنها تساعدنا في امتثال الدولة وتجعل التجربة خالية من المتاعب حقًا.
Paychex
Paychex هو خيار شائع آخر لبرنامج كشوف مرتبات الموارد البشرية عبر الإنترنت للشركات الصغيرة.
إنه سهل الاستخدام ويأتي مزودًا بكشوف المرتبات وميزات الموارد البشرية مثل تقارير التوظيف الجديدة وإدارة ضرائب الرواتب والإيداع المباشر وتتبع الوقت والمزيد.
حيث تبرز حقًا هي ميزات إعداد التقارير الخاصة بها.
إذا كنت تستخدم إحدى الخطط الأعلى ، فيمكنك الوصول إلى 160 تقريرًا مختلفًا أو إنشاء تقارير بناءً على المعلمات الخاصة بك. سيساعدك هذا في اتخاذ قرارات تستند إلى البيانات لتنمية أعمالك.
تتيح لك لوحة التحكم عبر الإنترنت سهلة الاستخدام إدارة عمليات كشوف المرتبات والتأمين الصحي والمزايا والتقاعد والمزيد. لدى العمال أيضًا بوابة خدمة ذاتية للموظفين لإدارة معلوماتهم الشخصية.
يمكنك أيضًا ربط برنامج المحاسبة الحالي الخاص بك مثل Quickbooks أو Xero مباشرة في كشوف المرتبات.
أفضل خطة لمعظم الشركات الصغيرة هي PayChex Flex Select. تتضمن هذه الخطة ميزات كشوف المرتبات القياسية ، إلى جانب وظائف إدارة الموارد البشرية والموظفين.
تسعير خطط PayChex مخفي عبر الإنترنت ، لكنه يعتمد على التسعير ، لذلك ستدفع بناءً على الميزات التي تحتاجها.
إذا كنت تريد ميزات موارد بشرية متقدمة مثل تدريب الموظفين وتعليقات الأداء ، فستحتاج إلى خطة Paychex Flex Enterprise.
مراجعة الخبراء: نعتقد أن Paychex هو أفضل برامج الرواتب والموارد البشرية للشركات التي تحتاج إلى تقارير مفصلة.
ADP
تقدم ADP خدمات كشوف رواتب قوية للشركات الصغيرة والمتنامية.
ADP هي شركة رائدة في توفير الموارد البشرية الخارجية للشركات الكبيرة. لكنهم يقدمون خدمة RUN ، التي تجمع عقودًا من خبرة الموارد البشرية في برنامج سهل الاستخدام.
مع ADP RUN ، ستجد ميزات قياسية مثل الإيداع الضريبي السهل ، وكشوف المرتبات الآلية ، والإيداع المباشر ، والامتثال لجميع الولايات الأمريكية الخمسين ، جنبًا إلى جنب مع بطاقات الوقت على الهاتف المحمول والويب للموظفين.
هناك أيضًا ميزات موارد بشرية متكاملة مثل التأمين الصحي للموظفين وخدمات التقاعد وعمليات الإعداد المدمجة للموظفين الجدد.
لا تشارك ADP أسعارها علنًا.
لكن التسعير مخصص لعملك. إذا كنت تحتاج فقط إلى مساعدة في كشوف المرتبات ، فسيكون هذا أرخص من تجميع كشوف المرتبات وبرامج الموارد البشرية معًا.
تقدم الخطط الأكثر تكلفة ميزات مثل عمليات التحقق من خلفية الموظف ، والتكامل مع ZipRecruiter ، والمزيد من ميزات كشوف المرتبات المتقدمة مثل التخفيضات الضريبية للبطالة وحجز الأجور.
مراجعة الخبراء: نعتقد أن ADP هي أفضل مزود للرواتب والموارد البشرية طويل الأمد للأعمال التجارية الذين يحتاجون إلى مجموعة واسعة من الخدمات. ومع ذلك ، قد تبدو أسعارها غير ودية تجاه الشركات الصغيرة.
بعد البحث بعناية عن أفضل مزودي خدمات كشوف مرتبات الموارد البشرية ، نعتقد أن Gusto هو أفضل برنامج كشوف مرتبات للموارد البشرية في السوق.
تتميز خططهم بالمرونة وبأسعار معقولة ويمكن أن تدعم الأعمال الفردية حتى الشركات التي تضم الآلاف من الموظفين. إلى جانب هذه الميزات ، ستجد فريق دعم عملاء مفيدًا ومخصصًا.
أفضل جزء هو أن Gusto هو حل متكامل متعدد الإمكانات. إنه يوفر كشوف رواتب آلية ودعم ضريبي وميزات موارد بشرية ومزايا فريدة للموظفين لا توفرها حلول البرامج الأخرى.
أفضل توصية لبرنامج Gusto لرواتب الموارد البشرية
لجميع الأسباب المذكورة أعلاه ، قررنا استخدام Gusto في أعمالنا الخاصة وصنفه كأفضل برنامج كشوف مرتبات للموارد البشرية في السوق.
في بحثنا، BambooHR و OnPay جاء ثواني ثيقة للغاية. نحن نستخدم BambooHR في أعمالنا الخاصة لكل مهمة متعلقة بالموارد البشرية. ومع ذلك ، فإن عدم وجود ميزات كشوف المرتبات الكاملة يمنعها من أن تكون أداة الكل في واحد.
لا يمكنك أن تخطئ في استخدام أي من هذه الأدوات. إذا كنت لا تمانع في استخدام أكثر من برنامج واحد ، فإن الجمع بين Gusto و BambooHR يدعم أعمالنا عن بُعد في جميع أنحاء العالم التي تضم أكثر من 150 موظفًا ، ويمكن أن يفعل الشيء نفسه بالنسبة لك.
نظرنا أيضًا إلى مزودي الخدمة الآخرين مثل Patriot و Zenefits و CoreHR و Paycor و SurePayroll والمزيد.
ومع ذلك ، قررنا عدم إدراجها جميعًا حتى نتمكن من المساعدة في تسهيل قرارك عن طريق تجنب شلل الاختيار. هدفنا دائمًا هو تسهيل اختيار أفضل مزود برمجيات لاحتياجات عملك.
بعد مساعدة الآلاف من أصحاب الأعمال في اختيار أفضل برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات ، أجابنا على العديد من الأسئلة المختلفة.
فيما يلي بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا حول الموارد البشرية وحلول كشوف المرتبات عبر الإنترنت.
أسهل برامج كشوف المرتبات للاستخدام هو Gusto . يعد إعداد المستخدم أمرًا بسيطًا وبسيطًا وحتى ممتعًا. بصفتك مدير موارد بشرية أو صاحب عمل ، يمكنك ببساطة إعداد كشوف مرتبات وضرائب آلية.
بالإضافة إلى ذلك ، لدى موظفيك لوحات تحكم لإدارة معلومات الموظفين وتنزيل قسائم الرواتب والمزيد.
مع ذلك ، فإن معظم برامج معالجة كشوف المرتبات عبر الإنترنت في قائمتنا سهلة الاستخدام. يعد OnPay خيارًا جيدًا آخر لتقديم تجربة مستخدم جيدة.
أفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة هو BambooHR .
تضمن الخطط القابلة للتخصيص حصولك على حل الموارد البشرية المثالي لاحتياجات عملك الفريدة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنه دعم الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة بسهولة.
إنه ما نستخدمه لإدارة الموارد البشرية لفريقنا البعيد العالمي الذي يزيد عن 150 شخصًا.
تتوفر برامج الرواتب المجانية ، لكننا لا نوصي باستخدامها.
كشوف المرتبات هي عملية معقدة تتطلب تتبع الموظف والدفع ، بالإضافة إلى حجب المبلغ الصحيح للضرائب.
تعد برامج كشوف المرتبات المدفوعة مثل OnPay و Gusto أكثر دقة وأمانًا من البدائل المجانية. إنها تساعدك على توفير الوقت مع تجنب المتاعب التنظيمية ، حتى تتمكن من التركيز على تنمية عملك.
نعم ، يستخدم الكثير من أصحاب الأعمال الصغيرة برنامج Excel لحساب الرواتب يدويًا. ومع ذلك ، فإن هذا لا يعمل إلا إذا كان لديك عدد قليل من الموظفين وعمل ثابت نسبيًا.
أيضًا ، ليس هناك ما يضمن دقة الحسابات التي تجريها.
إذا كانت لديك الميزانية ، فإننا نوصي بالاستثمار في برنامج كشوف المرتبات المدفوعة. هناك خيارات ميسورة التكلفة ، خاصة إذا كان لديك عدد قليل من الموظفين.
نأمل أن يساعدك هذا الدليل في اختيار أفضل برامج كشوف مرتبات الموارد البشرية لشركتك الصغيرة. قد ترغب أيضا أن نرى المقارنة لدينا أفضل خدمات الهاتف الأعمال و أفضل برنامج البريد الإلكتروني والتسويق للشركات الصغيرة.
نأمل أن تساعدك هذه المقالة في تعلم كيفية تغيير نظام ألوان الادمن في الووردبريس. قد ترغب أيضًا في رؤية مختارات حول الإضافات (بلجن) في الووردبريس ودليلنا حول كيفية اختيار أفضل شركات حجز النطاقات والاستضافات وكيفية التعامل معها.
إذا أعجبك هذا المقال ، فيرجى الاشتراك في قناتنا على اليوتيوب لدروس فيديو في الووردبريس. ويمكنك أيضًا أن تجدنا على فيسبوك وتويتير وانستجرام وتيكتوك، لطفاً لا تنسى متابعتنا، فنحن نسعد برؤيتك..
