هل تحاول الاختيار بين G Suite و Office 365 لعنوان البريد الإلكتروني لشركتك؟ هل تبحث عن مقارنة بين Google Apps و Office 365 لمعرفة أيهما أفضل؟ يقدم G Suite (Google Apps سابقًا) و Office 365 بريدًا إلكترونيًا احترافيًا للأعمال وأدوات إنتاجية لتعاون أسهل. في هذه المقالة ، سنقارن بين G Suite و Office 365 لمساعدتك في تحديد أيهما أفضل لعملك.
مقارنة G Suite مقابل Office 365 – أيهما أفضل؟
بعد إنشاء موقع ويب ، تكون الخطوة التالية عادةً الحصول على عنوان بريد إلكتروني احترافي للعمل .
بخلاف بريدك الإلكتروني على @ gmail.com أو @ outlook.com ، يتم تمييز عنوان البريد الإلكتروني الاحترافي للنشاط التجاري باسم شركتك: name@yourbusiness.com
بينما تقدم معظم شركات استضافة ووردبريس عنوان بريد إلكتروني مجانيًا للنشاط التجاري ، فإنها لا تستطيع التنافس مع أدوات العمل القوية التي يوفرها G Suite و Office 365 بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، رسائل بريد إلكتروني أكثر موثوقية ، وتخزين الملفات ، والتقويم ، والملاحظات ، وأدوات مؤتمرات الفيديو ، إلخ. .
جوجل G جناح يتضمن Gmail و Google Drive ومستندات جوجل، صفائح، والشرائح، والتقويم، والحفاظ، فإن Hangouts، وتطبيقات Google الأخرى التي ربما كنت بالفعل استخدام والمحبة.
يتضمن Office 365 من Microsoft Outlook و OneDrive و Word و Excel و PowerPoint و One Note و Skype وتطبيقات Microsoft الأخرى.
يتيح لك استخدام مجموعات الإنتاجية السحابية توفير المال الذي تنفقه على صيانة تراخيص البرامج وعمليات التثبيت وإدارة قسم تكنولوجيا المعلومات وغير ذلك. يتم تخزين جميع بياناتك في السحابة مما يسهل الوصول إلى الملفات من أي مكان باستخدام أي جهاز. يعد هذا أمرًا رائعًا إذا كنت تدير شركة بعيدة أو تسافر أثناء إدارة مدونة ووردبريس الخاصة بك .
إذا كنت تدير موقعًا تجاريًا صغيرًا ، فعليك البدء في استخدام أدوات العمل هذه في أقرب وقت ممكن. تقدم كلتا الشركتين خططًا للشركات الصغيرة التي يتم تسعيرها على أساس كل مستخدم.
يمنحك الوصول إلى أدوات العمل الاحترافية منذ البداية. يمكنك التوسع مع نمو عملك عن طريق إضافة المزيد من الموظفين أو عن طريق ترقية حسابك.
ومع ذلك ، دعنا نقارن G Suite مقابل Office 365 لمعرفة أيهما أفضل لعملك.
عندما تبدأ لأول مرة ، يعد التسعير عاملاً مهمًا عند اتخاذ القرار. تريد اختيار حل يناسب ميزانيتك.
دعنا نقارن أسعار G Suite و Office 365 لمعرفة أيهما يقدم أعلى قيمة مقابل أموالك.
يأتي G Suite بثلاث خطط تسعير بسيطة.
أساسي – 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا مع مساحة تخزين سحابية تبلغ 30 غيغابايت.
الأعمال – 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا مع تخزين سحابي غير محدود.
Enterprise – 29 دولارًا لكل مستخدم شهريًا مع مساحة تخزين غير محدودة.
ملاحظة: بالنسبة لخطط الأعمال والمؤسسات ، لا تتوفر مساحة تخزين غير محدودة إلا إذا كان لديك أكثر من 5 مستخدمين وإلا ستحصل على 1 تيرابايت من السعة التخزينية لكل مستخدم.
يأتي Office 365 بثلاث خطط أسعار مختلفة للشركات المتوسطة والصغيرة.
أساسيات العمل – 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم
الأعمال – 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم
Business Premium – 15 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
فيما يلي خطط التسعير مع الالتزام السنوي.
أساسيات العمل – 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم
الأعمال – 8.25 دولارات شهريًا لكل مستخدم
Business Premium – 12.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
Enterprise E1 – 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
Enterprise ProPlus – 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
Enterprise E3 – 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
Enterprise E5 – 35 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
تأتي جميع الخطط مع 1 تيرابايت من التخزين السحابي و 50 جيجابايت من تخزين البريد الإلكتروني.
يقدم كلا الحلين أسعارًا تنافسية مما يجعل من الصعب على الشركات الصغيرة تحديد الخيار المناسب لها. لحسن الحظ ، هناك عوامل حاسمة أخرى.
على سبيل المثال ، يقدم G Suite مساحة تخزين سحابية غير محدودة مع خطط أعمالهم ومؤسساتهم لأكثر من 5 مستخدمين.
من ناحية أخرى ، يوفر Office 365 مساحة تخزين سحابية بسعة 1 تيرابايت مع جميع الخطط بما في ذلك خطة أساسيات العمل. هذه مساحة تخزين كبيرة ، لكنها ليست غير محدودة.
هناك عامل آخر يمنح G Suite ميزة وهو المكالمات المحلية المجانية باستخدام Google Hangouts و Google Voice. يستخدم Office 365 Skype for business المتوفر لخطط Business Premium وما فوقها. ستحتاج أيضًا إلى شراء أرصدة Skype لإجراء مكالمات محلية.
يوفر كلا الجناحين المكتبيين الكثير من الميزات التي تتيح لك إدارة أعمالك بكفاءة. دعنا نلقي نظرة على هذه الميزات ونرى كيف يتراكم Office 365 و G Suite.
يتيح لك كل من G Suite و Office 365 إنشاء حسابات بريد إلكتروني احترافية للأعمال باستخدام اسم المجال الخاص بك.
يتيح لك G Suite تسجيل اسم نطاق أو استخدام اسم نطاقك الحالي لإنشاء حسابات بريد إلكتروني. يمكنك أيضًا إنشاء ما يصل إلى 30 اسمًا مستعارًا للبريد الإلكتروني لكل مستخدم.
Gmail للأعمال
يستخدم G Suite نفس تقنية Gmail ، مما يعني أنك ستستخدم نفس الواجهة المألوفة لعنوان البريد الإلكتروني لنشاطك التجاري. سيعمل بريدك الإلكتروني أيضًا مع تطبيقات Gmail للأجهزة المحمولة.
إذا كنت تفضل عميل بريد سطح المكتب ، فيمكنك استخدام بريدك الإلكتروني مع جميع العملاء المشهورين مثل Thunderbird أو حتى Microsoft Outlook.
يتيح لك Office 365 أيضًا إنشاء عناوين بريد إلكتروني احترافية بسهولة باستخدام اسم المجال الخاص بك. يوفر 400 اسم مستعار للبريد الإلكتروني لكل مستخدم.
يستخدم Outlook كتطبيق بريد يحتوي على إصدار ويب وعميل بريد إلكتروني كامل الميزات لسطح المكتب وتطبيقات الأجهزة المحمولة. تطبيقات الويب والجوال في Outlook ليست جيدة ، لكن عميل سطح المكتب الخاص بهم يحظى بشعبية كبيرة.
Outlook في Office 365
يمكنك أيضًا استخدام عنوان بريدك الإلكتروني في Office 365 مع عملاء البريد الآخرين ، ويمكنك حتى تلقي رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى صندوق الوارد الخاص بك في Gmail.
أحد الأسباب الرئيسية لاستخدام مجموعة الإنتاجية السحابية هو تخزين الملفات. يمكنك حفظ جميع ملفاتك في السحابة ، بحيث يمكنك الوصول إليها في أي مكان ، باستخدام أي جهاز ، ومشاركتها بسهولة.
يعمل كل من G Suite و Office 365 على تسهيل تخزين الملفات ومشاركتها.
يمنحك G Suite 30 غيغابايت من التخزين السحابي لكل مستخدم مع الخطة الأساسية ، وتخزين غير محدود مع خطط الأعمال والمؤسسات ، وسعة تخزين 1 تيرابايت لكل مستخدم إذا كان لديك أقل من 5 مستخدمين في خطة العمل أو المؤسسة.
Google Drive في G Suite
يستخدم Google Drive لتخزين وإدارة الملفات. يأتي مع التطبيقات التي يمكنك تنزيلها على أجهزتك المحمولة أو الأجهزة اللوحية أو سطح المكتب. يتيح لك ذلك الوصول بسهولة إلى الملفات المخزنة في Drive وحتى إتاحتها في وضع عدم الاتصال.
يعمل Google Drive أيضًا على تسهيل مشاركة الملفات مع زملائك أو أي شخص آخر. يمكنك المشاركة عبر البريد الإلكتروني ، والسماح للآخرين بمشاهدة ملف أو تحريره فقط ، بل والسماح للآخرين بتنزيله.
يحتوي على ميزة بحث فائقة الجودة لتحديد موقع الملفات والمجلدات المشتركة ومحرك أقراص الفريق (Google Drive مشترك مع جميع المستخدمين في حسابك) وواجهة أفضل.
تسمح لك العديد من المكونات الإضافية للنسخ الاحتياطي في ووردبريس أيضًا بتخزين النسخ الاحتياطية لموقع الويب الخاص بك على Google Drive. إذا كان لديك مساحة تخزين غير محدودة ، فيمكنك تخزين جميع النسخ الاحتياطية لموقع الويب الخاص بك بأمان على السحابة.
يوفر Office 365 مساحة تخزين سحابية تبلغ 1 تيرابايت لكل مستخدم بجميع خططه. هذه مساحة تخزين كبيرة ، لكنها ليست غير محدودة. يحصل كل مستخدم أيضًا على 50 غيغابايت من مساحة تخزين البريد الإلكتروني المنفصلة عن حد تخزين محرك الأقراص.
يستخدم OneDrive لتخزين وإدارة الملفات التي تأتي أيضًا مع تطبيقات سطح المكتب والجوال والويب. على غرار Google Drive ، يمكنك مزامنة الملفات باستخدام OneDrive ومشاركتها بسهولة.
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10 أو Windows 8 ، فسيتم دمج OneDrive في أنظمة التشغيل هذه. هذا يجعل حفظ الملفات على السحابة ومشاركتها أسهل. يمكنك أيضًا فتح الملفات مباشرةً من OneDrive إلى Microsoft Office والتطبيقات الافتراضية الأخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يأتي كل من Office 365 و G Suite بالعديد من التطبيقات لإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والمزيد. يمكنك أيضًا تعديل الملفات في هذه التطبيقات مباشرةً من التخزين السحابي.
دعنا نلقي نظرة على التطبيقات التي تقدمها كلا النظامين ، وكيف تقارن مع بعضها البعض.
يأتي G Suite مع تطبيقات Google الشائعة مثل Gmail ، ومستندات Google ، وجداول البيانات والعروض التقديمية ، وتقويم Google ، و Keep ، و Hangouts ، والصور.
تعمل هذه التطبيقات بشكل أفضل في متصفح سطح المكتب على جميع أنظمة التشغيل. تمتلك Google أيضًا تطبيقات جوال لكل منها لنظامي التشغيل Android و iOS. إذا كنت تستخدم هاتف Android بالفعل ، فقد تأتي إصدارات الهاتف المحمول الخاصة به مثبتة مسبقًا بهاتفك.
لدى Google أيضًا إصدارات غير متصلة بالإنترنت لبعض التطبيقات التي قد تعمل في متصفحك. ومع ذلك ، فإن وظائفهم غير المتصلة بالإنترنت محدودة للغاية ، وسيتعين عليك إتاحة ملف فردي للتحرير في وضع عدم الاتصال.
لا يأتي G Suite مع تطبيقات سطح مكتب كاملة يمكنك استخدامها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، فإن تطبيقات الويب الخاصة بهم غنية بالميزات وفي معظم الحالات ، ستتمكن من إنجاز المهمة.
نظرًا لميزات الويب والسحابة فقط ، تعد تطبيقات G Suite أكثر ملاءمة للفرق أو المؤسسات البعيدة التي تخزن جميع بياناتها في السحابة.
يمنحك اشتراك Office 365 للأعمال إمكانية الوصول إلى تطبيقات Microsoft Office مثل Word و Excel و Powerpoint و Outlook و OneNote. بالنسبة لأجهزة كمبيوتر سطح المكتب ، لا تزال هذه التطبيقات هي مجموعة تطبيقات Office الأكثر ثراءً وكاملة في السوق.
تطبيقات Office 365
يوفر Office 365 أيضًا إصدارات الويب وإصدار الأجهزة المحمولة من هذه التطبيقات ، ولكنها محدودة مثل محرّر مستندات Google. تضع تطبيقات سطح المكتب في Office 365 معيارًا عاليًا للغاية لا يمكن لأي تطبيق ويب أو جوال التنافس معه.
بالنسبة للشركات المرتبطة بنظام Microsoft البيئي مع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows ، تعد هذه التطبيقات خيارًا رائعًا ويمكن أن تكون عاملاً حاسمًا في النظام الأساسي الذي تختاره.
السبب الحقيقي وراء رغبة الشركات في استخدام مجموعات المكاتب المستندة إلى مجموعة النظراء هو تسهيل التعاون. هذه إحدى نقاط البيع الرئيسية لكل من G Suite و Office 365.
دعونا نرى كيف يتعامل كلاهما مع التعاون ، وما هي الأدوات المتاحة للفرق لإنجاز المهام.
بدأ G Suite بالتطبيقات المستندة إلى السحابة فقط. منذ اليوم الأول ، كان تركيزهم الأساسي هو المشاركة والتواصل السهل بين الفرق.
يأتي مع Hangouts لمؤتمرات الفيديو والرسائل النصية. يتكامل Hangouts أيضًا مع Google Voice ، والذي يسمح لك بإجراء مكالمات محلية وإرسال رسائل نصية قصيرة في الولايات المتحدة / كندا مجانًا.
يتيح G Suite أيضًا لعدة مستخدمين العمل على ملف في وقت واحد. يمكن للمستخدمين ترك التعليقات والملاحظات على المستندات وتقديم الاقتراحات ومراجعة التغييرات والعودة إلى إصدار سابق.
يعمل تقويم Google و Google Keep على تسهيل إنشاء المهام وقوائم المهام والأحداث والجداول الزمنية ، بحيث يمكنك مشاركتها مع فريقك أو أي شخص آخر في العالم.
يحاول Office 365 محاكاة سلوك ومظهر إصدارات سطح المكتب من Microsoft Office. هذا يجعل أدوات التعاون الخاصة بهم أكثر صعوبة في اكتشافها واستخدامها.
أدوات التعاون في Office 365
يسمح لعدة مستخدمين بالعمل على نفس المستند في نفس الوقت. يمكن للمستخدمين بسهولة ترك الملاحظات والتعليقات والاقتراحات.
يستخدم Skype للمراسلة النصية ومؤتمرات الفيديو. على الرغم من أنه يحتوي على مكالمات ومكالمات فيديو مجانية من Skype إلى Skype ، إلا أنه لا يحتوي على مكالمات Skype إلى هاتف مجانية. ستحتاج إلى شراء رقم Skype ورصيد لإجراء مكالمات هاتفية محلية أو دولية.
ملاحظة: لا يتوفر Skype for Business مع خطط Office 365 للأعمال و Business Essentials. إنه متاح فقط لخطط Business Premium و Enterprise.
بشكل عام ، يتأخر Office 365 قليلاً في أدوات التعاون ، مما يجعله أقل ملاءمة للفرق البعيدة.
يعد الأمان أحد الشواغل الرئيسية للشركات الصغيرة عند استخدام التطبيقات السحابية. دعونا نرى كيف يحمي G Suite و Office 365 البيانات التي تخزنها على الأنظمة الأساسية السحابية الخاصة بهم.
تم إنشاء G Suite فوق البنية التحتية السحابية لـ Google ويستخدم نفس مستويات الأمان التي تستخدمها Google نفسها. يتضمن ذلك الاكتشاف التلقائي للنشاط المشبوه ومحاولات التصيد ومحاولات القرصنة الأخرى.
بصفتك مشرفًا ، تسمح لك Google بتعيين سياسات مختلفة لمنع الوصول غير المصرح به إلى وحدة تحكم المشرف أو أي من حسابات المستخدمين. يمكنك استخدام المصادقة الثنائية وفرضها على جميع المستخدمين.
يأتي أيضًا مع ميزة حماية تسرب البيانات حيث يمكنك تعيين كلمات رئيسية لحظر أي اتصال صادر. يحتوي G Suite على ميزة اكتشاف الرسائل غير المرغوب فيها والفيروسات والبرامج الضارة المضمنة والتي تقوم بمسح جميع المستندات والمرفقات.
يتيح لك Office 365 تمكين المصادقة متعددة العوامل لجميع كلمات مرور المستخدم. كما أنه يستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي الخاصة به لمعرفة عادات العمل لكل مستخدم لاكتشاف الأنشطة المشبوهة والإبلاغ عنها إذا بدا شيء ما في غير محله.
يتضمن أداة منع فقدان البيانات للحماية من سرقة البيانات والتسريبات. يمكن لمؤسستك أيضًا تقييد وصول المستخدم إلى الأجهزة التي تصدرها الشركة باستخدام أداة إدارة أجهزتهم.
يستخدم Office 365 أيضًا أدوات الكشف عن البريد العشوائي والفيروسات والبرامج الضارة من Microsoft لفحص جميع المستندات ورسائل البريد الإلكتروني والمرفقات.
بعد قراءة جميع المعلومات المذكورة أعلاه ، قد لا تزال تتساءل عن أيهما أفضل لعملك. كما قد تلاحظ أن كلاهما يقدم ميزات مماثلة بأسعار مماثلة.
دعنا نقارن بين G Suite و Office 365 جنبًا إلى جنب للحصول على نظرة عامة أسرع.
سمات G Suite مكتب 365
التسعير أساسي – 5 دولارات أمريكية / مستخدم / شهر
عمل – 10 دولارات أمريكية / مستخدم / شهر
مشروع – 29 دولارًا / مستخدم / شهر أساسيات الأعمال – 6 دولارات لكل مستخدم / شهر
للأعمال – 10 دولارات لكل مستخدم / شهر
Business Premium – 15 دولارًا لكل مستخدم / شهر
خطط المؤسسة تبدأ من 8 دولارات لكل مستخدم / شهر مع التزام سنوي
سحابة التخزين 30 جيجا بلا
حدود (1 تيرابايت لأقل من 5 مستخدمين) 1 تيرابايت لجميع الخطط
سعة تخزينية للبريد الإلكتروني تبلغ 50 جيجابايت
تطبيقات المستندات ، جداول البيانات ، العروض التقديمية ، Keep ، التقويم ، Hangouts ، Gmail ، الصور Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Outlook
سهولة الاستعمال – ضوابط أفضل للمشرف
– تطبيقات ويب وتطبيقات جوال أفضل أفضل تطبيقات سطح المكتب
تعاون تحرير
Hangouts متعدد المستخدمين لمؤتمرات الفيديو
وإرسال رسائل نصية إلى Google Voice للمكالمات الهاتفية والرسائل النصية القصيرة تحرير مباشر متعدد المستخدمين
Skype for Business (متوفر فقط مع خطط Business Premium أو Enterprise)
حماية تأمين بريد إلكتروني احترافي للأعمال
حماية أمان سحابة Google
المصادقة
الثنائية فقدان البيانات ومنع التسرب المضمنة
في البريد الإلكتروني العشوائي والفيروسات واكتشاف الأنشطة غير العادية تأمين بريد إلكتروني احترافي للعمل
تقنية أمان السحابة من Microsoft تقنية
المصادقة متعددة العوامل
فقدان البيانات ومنع التسرب المضمنة
في البريد الإلكتروني العشوائي والفيروسات واكتشاف الأنشطة غير العادية
البدء اشترِ G Suite قم بشراء Office 365
G Suite و Office 365 كلاهما جناحان رائعان للإنتاجية السحابية. كلاهما يمكّن عملك من التعاون وتخزين الملفات عبر الإنترنت ومشاركتها بسهولة. كلاهما يحررك للعمل من أي مكان باستخدام أجهزة مختلفة.
نعتقد أن G Suite هو خيار أفضل بكثير لأصحاب الأعمال الصغيرة. إنه أسهل بكثير في الاستخدام ، وتطبيقات الويب والجوال الخاصة بهم هي الأفضل ، وربما تستخدم بالفعل العديد من تطبيقاتهم مثل Gmail والتقويم والصور ومحرّر مستندات Google والمزيد.
ميزة أخرى في G Suite هي التسعير. إذا كنت تستخدم خطة أساسية ، فيمكنك شراء المزيد من السعة التخزينية ، وستحصل على مساحة تخزين غير محدودة مع خطط الأعمال والمشاريع الخاصة بهم.
يحتوي G Suite أيضًا على لوحة تحكم مشرف أبسط بكثير مع الكثير من الوثائق. بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، سيوفر لك هذا الوقت عند إضافة الموظفين وإدارة الحسابات.
يعد Office 365 أكثر ملاءمة للأعمال على مستوى المؤسسة حيث يعمل جميع الموظفين من مكتب باستخدام كمبيوتر شخصي يعمل بنظام Windows. تطبيقات سطح المكتب الخاصة بهم هي من الدرجة الأولى خاصة إذا كنت تستخدم نظامًا بيئيًا لنظام Windows.
في نهاية اليوم ، يعود الخيار حقًا إلى النظام الأساسي الذي تعرفه أكثر؟ إذا كنت تستخدم Gmail لبريدك الإلكتروني الشخصي ، فستحب G Suite . إذا كنت معتادًا على استخدام Outlook ، فستحب Office 365 .
نأمل أن تساعدك هذه المقالة في مقارنة G Suite من Google مقابل Office 365 لمعرفة أيهما أفضل. قد ترغب أيضًا في الاطلاع على قائمة أفضل الإضافات والأدوات الخاصة بـ ووردبريس لمواقع الأعمال .
نأمل أن تساعدك هذه المقالة في تعلم كيفية تغيير نظام ألوان الادمن في الووردبريس. قد ترغب أيضًا في رؤية مختارات حول الإضافات (بلجن) في الووردبريس ودليلنا حول كيفية اختيار أفضل شركات حجز النطاقات والاستضافات وكيفية التعامل معها.
إذا أعجبك هذا المقال ، فيرجى الاشتراك في قناتنا على اليوتيوب لدروس فيديو في الووردبريس. ويمكنك أيضًا أن تجدنا على فيسبوك وتويتير وانستجرام وتيكتوك، لطفاً لا تنسى متابعتنا، فنحن نسعد برؤيتك..
