كيفية إنشاء نموذج اتفاقية عقد بالتوقيعات الرقمية في ووردبريس

هل تريد إضافة نموذج اتفاقية عقد إلى موقع ووردبريس الخاص بك بحيث يمكن للأشخاص التوقيع عليه إلكترونيًا؟

عادةً لتوقيع العقود ، يتعين عليك إما طباعة / مسح التوقيع يدويًا ، أو الدفع مقابل خدمة توقيع إلكتروني مكلفة لطرف ثالث.

ألن يكون من الجيد أن تجعل المستخدمين يوقعون نماذج بتوقيع رقمي في ووردبريس دون التكاليف الباهظة؟

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إنشاء نموذج اتفاقية عقد بسهولة باستخدام التوقيعات الرقمية في ووردبريس.

لماذا إنشاء نموذج اتفاقية عقد عبر الإنترنت؟

من السهل ملء نموذج اتفاقية العقد عبر الإنترنت وإرساله. عادة ، سترسل الاتفاقية بصيغة PDF ، والتي سيتعين على الطرف الآخر طباعتها وتعبئتها ومسحها ضوئيًا وإرسالها مرة أخرى.

هذا كثير من العمل.

من خلال إنشاء نموذج اتفاقية عقد عبر الإنترنت على موقع الويب الخاص بك ، يمكن للمستخدمين تعبئته على الفور وتوقيعه رقميًا باستخدام التوقيع الإلكتروني.

لا يتطلب أي برامج SaaS ذات أسعار زائدة عن الحد ويعمل جيدًا للعديد من أنواع المستندات القانونية المختلفة.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لإنشاء نموذج مدونة قواعد السلوك ، ونماذج التوظيف ، ونماذج الطلبات غير الهادفة للربح أو التطوع ، والمزيد.

هل التوقيعات الرقمية قانونية؟

نعم ، التوقيعات الرقمية والمستندات الموقعة رقمياً قابلة للتنفيذ قانوناً. إذا وافق الطرفان على التوقيعات الرقمية ، وكان البرنامج المستخدم يحتفظ بسجل للتوقيعات الرقمية ، فإنهما ملزمان قانونًا.

ومع ذلك ، لا يمكن استخدامها لجميع أنواع المستندات القانونية. على سبيل المثال ، المستندات أو النماذج القانونية التي تتطلب توثيقًا أو تحتاج إلى طوابع محكمة أو شهود.

مع ذلك ، هذه المقالة ليست نصيحة قانونية ، يرجى النظر في محام للحصول على المشورة القانونية العملية والتوجيه.

إعداد نموذج اتفاقية العقد الخاص بك

إذا لم يكن لديك عقد بالفعل ، فمن الجيد جدًا استشارة محام. تريد أن تتأكد من أن عقدك قانوني وأنه لن يسبب لك أي مشاكل محتملة في المستقبل.

بصرف النظر عن شروط العقد نفسها ، من المحتمل أن يحتاج نموذج العقد الخاص بك إلى مساحة من أجل:

اسم الشخص الذي قام بالتوقيع.

عنوان الشخص الموقّع.

تاريخ توقيع العقد.

مساحة لعميلك (أو موظف جديد) لتوقيع العقد بالفعل.

ومع ذلك ، فلنقم بإنشاء نموذج اتفاقية عقد مع حقل توقيع رقمي.

كيفية إنشاء نموذج عقد موقع رقميًا في ووردبريس

أول شيء عليك القيام به هو تثبيت وتفعيل المكون الإضافي WPForms . لمزيد من التفاصيل ، راجع دليلنا خطوة بخطوة حول كيفية تثبيت مكون ووردبريس الإضافي .

WPForms هو مكون إضافي ممتاز ، وستحتاج على الأقل إلى خطة Pro الخاصة بهم للوصول إلى الملحق Signatures.

عند التنشيط ، تحتاج إلى زيارة WPForms » صفحة الإعدادات لإدخال مفتاح الترخيص الخاص بك. يمكنك العثور على هذه المعلومات ضمن حسابك على موقع WPForms على الويب.

إدخال مفتاح الترخيص الخاص بك لـ WPForms

بعد ذلك ، تحتاج إلى زيارة صفحة WPForms »Addons وتثبيت الوظيفة الإضافية Signature.

تثبيت الملحق التوقيع

أنت الآن جاهز لإنشاء نموذج اتفاقية العقد الخاص بك باستخدام ميزة التوقيع الرقمي.

ما عليك سوى الانتقال إلى WPForms »إضافة صفحة جديدة لإنشاء النموذج الخاص بك. سيؤدي هذا إلى تشغيل واجهة WPForms form builder حيث تحتاج إلى توفير عنوان للنموذج الخاص بك ثم اختيار قالب.

سنستخدم نموذج “نموذج فارغ” لهذا المثال ، ولكن يمكنك اختيار نموذج مختلف إذا كنت تفضل ذلك. فقط اضغط على القالب لتحميله.

تحديد قالب النموذج الفارغ

قد ترغب في تضمين نص العقد نفسه في الصفحة أعلى النموذج. يمكن أن يشمل هذا توقيعك الخاص كصورة.

في النموذج نفسه ، تحتاج فقط إلى إضافة الحقول (عناصر النموذج) التي يجب ملؤها.

لإضافة حقل جديد ، ما عليك سوى النقر فوق حقل من العمود الأيسر. يمكنك إعادة ترتيب الحقول بتحريكها لأعلى ولأسفل في عمود المعاينة.

إضافة حقول جديدة إلى نموذج اتفاقية العقد

إذا كنت ترغب في إرسال نسخة من النموذج الموقع إلى المستخدم أيضًا ، فلا تنس إضافة حقل بريد إلكتروني حيث يمكن للمستخدمين تقديم عنوان بريدهم الإلكتروني.

بمجرد أن تصبح راضيًا عن الحقول التي أضفتها ، فقد حان الوقت لإضافة حقل النموذج الأكثر أهمية: حقل التوقيع.

قم بالتمرير لأسفل إلى قسم “الحقول الرائعة” وانقر لإضافة حقل التوقيع إلى النموذج الخاص بك.

إضافة حقل التوقيع إلى نموذج اتفاقية العقد

هذا كل شيء. لقد قمت بإنشاء النموذج الخاص بك. بعد ذلك ، نحتاج إلى التأكد من صحة الإعدادات.

تكوين إعدادات نموذج اتفاقية العقد الخاص بك

انقر فوق علامة التبويب “الإعدادات” لعرض إعدادات النموذج الخاص بك. ستعمل الإعدادات الافتراضية في معظم الحالات ، ولكن قد ترغب في إجراء بعض التغييرات.

على وجه الخصوص ، سترغب في التحقق من صحة “الإشعارات”.

بشكل افتراضي ، سيتم إرسال نموذج اتفاقية العقد الموقع إلى عنوان البريد الإلكتروني للمسؤول . هذا هو عادةً عنوان البريد الإلكتروني لمن قام بإعداد موقع ووردبريس الخاص بك . إذا لم تكن أنت ، فأدخل عنوان بريدك الإلكتروني هنا بدلاً من ذلك.

قد ترغب أيضًا في إرسال نسخة من النموذج إلى المستخدم أيضًا. للقيام بذلك ، انتقل إلى الإعدادات » علامة التبويب” الإشعارات ” وانقر فوق الزر” إضافة إشعار جديد “.

إضافة إشعار جديد

في قسم “الإرسال إلى عنوان البريد الإلكتروني” ، انقر فوق ارتباط العلامات الذكية وحدد حقل البريد الإلكتروني.

إضافة حقل البريد الإلكتروني

راجع جميع الإعدادات الأخرى واضبطها وفقًا لمتطلباتك. ستقوم WPForms الآن بإرسال بريد إلكتروني لتأكيد النموذج إلى المستخدم أيضًا.

بعد ذلك ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب “التأكيد” ، يمكنك تعديل رسالة التأكيد التي سيراها العميل (أو الموظف أو المتطوع) الذي يوقع على النموذج.

بمجرد أن تصبح راضيًا عن الإعدادات ، انقر فوق الزر “حفظ” في الجزء العلوي من الشاشة. يمكنك الآن إغلاق أداة إنشاء النماذج والخروج منها.

أضف نموذج اتفاقية العقد الخاص بك إلى موقعك

أخيرًا ، تحتاج إلى وضع نموذج اتفاقية العقد الخاص بك على موقع الويب الخاص بك.

إنشاء صفحة جديدة أو تحرير واحدة موجودة. أولاً ، ستحتاج إلى إضافة نص شروط العقد هنا قبل تضمين النموذج نفسه.

بعد ذلك ، ما عليك سوى إضافة كتلة WPForms إلى منطقة المحتوى الخاصة بك.

إضافة كتلة WPForms إلى صفحتك

حدد نموذج اتفاقية العقد الخاص بك من المربع المنسدل ، وسيقوم WPForms تلقائيًا بتحميل معاينة للنموذج في المحرر.

حدد نموذج اتفاقية العقد الخاص بك من القائمة المنسدلة

يمكنك الآن حفظ أو نشر صفحتك لإتاحة النموذج الخاص بك للجمهور.

بعد ذلك ، قم بزيارة الصفحة للاطلاع على نموذج اتفاقية العقد الخاص بك قيد التنفيذ. لا تنس اختبار نموذج اتفاقية العقد. يجب أن تكون قادرًا على إدخال توقيعك باستخدام الماوس أو لوحة التتبع أو شاشة اللمس.

مثال حقل توقيع WPForms

تأكد من رؤية رسالة التأكيد واستلام بريد إلكتروني بعد إرسال النموذج.

إذا لم تصلك رسالة بريد إلكتروني ، فلا تقلق. إنها مشكلة شائعة جدًا ولدينا إرشادات حول كيفية إصلاح ووردبريس وليس إرسال رسائل بريد إلكتروني .

نأمل أن تساعدك هذه المقالة في تعلم كيفية إنشاء نموذج اتفاقية عقد بالتوقيعات الرقمية في ووردبريس. قد تكون مهتمة ايضا في مقالاتنا على أفضل الإضافات وورد و أفضل خدمات الهاتف الأعمال للشركات الصغيرة.

خدمات مميزة لآجلك

نأمل أن تساعدك هذه المقالة في تعلم كيفية تغيير نظام ألوان الادمن في الووردبريس. قد ترغب أيضًا في رؤية مختارات حول الإضافات (بلجن) في الووردبريس ودليلنا حول كيفية اختيار أفضل شركات حجز النطاقات والاستضافات وكيفية التعامل معها.

اشترك معنا لمزيد من المعرفة

إذا أعجبك هذا المقال ، فيرجى الاشتراك في قناتنا على اليوتيوب لدروس فيديو في الووردبريس. ويمكنك أيضًا أن تجدنا على فيسبوك وتويتير وانستجرام وتيكتوك، لطفاً لا تنسى متابعتنا، فنحن نسعد برؤيتك..