هل تريد ربط نماذج ووردبريس الخاصة بك بجداول بيانات Google؟
تُسهل جداول بيانات Google عليك إدارة بيانات النموذج داخل جدول بيانات ، ولديها أدوات تعاون مضمنة لتحسين سير العمل.
في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية توصيل أي نماذج ووردبريس بسهولة بجداول بيانات Google ، بحيث يمكنك إرسال بيانات نموذج ووردبريس تلقائيًا إلى أوراق Google.
كيفية توصيل أي من نماذج ووردبريس بجداول بيانات Google (الطريقة السهلة)
تعد جداول بيانات Google أحد برامج جداول البيانات المجانية الشائعة من Google. يؤدي توصيل نماذج ووردبريس الخاصة بك بجداول بيانات Google إلى تسهيل إدارة بيانات النموذج وفرزها.
بغض النظر عما إذا كنت تقوم بإنشاء استبيان أو جمع الشهادات أو إنشاء نموذج استطلاع أو أي شيء آخر ، يمكنك توصيل نماذج ووردبريس الخاصة بك بجداول بيانات Google ببضع نقرات فقط.
يمكن أن يساعد دمج إدخالات النموذج مع جداول بيانات Google على مساعدة موقع ووردبريس الخاص بك بعدة طرق.
يجعل من السهل منح فريقك حق الوصول إلى بيانات النموذج دون إنشاء تسجيل دخول جديد إلى ووردبريس
يجعل من السهل تفسير وتحليل بيانات النموذج / الاستطلاع
قم بإعداد التجميع التلقائي للبيانات وتقليل الأخطاء من الإدخال اليدوي للبيانات
مع ذلك ، دعنا نلقي نظرة على كيفية توصيل أي نماذج ووردبريس بجداول بيانات Google ، بالطريقة السهلة.
أول شيء تحتاجه هو أن يكون لديك نموذج اتصال نشط على موقع ووردبريس الخاص بك والذي سيعمل كمصدر لجمع البيانات.
من أجل هذا البرنامج التعليمي ، سنستخدم المكون الإضافي WPForms . إنه أفضل مكون إضافي لنموذج الاتصال لـ ووردبريس يستخدمه أكثر من 4 ملايين موقع.
يمكن استخدام أداة إنشاء النماذج الصديقة للمبتدئين لإنشاء أي نوع من نماذج ووردبريس تقريبًا. يمكنك البدء بواحد من أكثر من 150 قالبًا للنماذج أو ببساطة استخدام أداة السحب والإفلات لإضافة حقول النموذج وتخصيصها حسب رغبتك.
لمزيد من التفاصيل ، راجع دليلنا خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء نموذج اتصال في ووردبريس .
إذا لم تكن قد أنشأت جدول بيانات Google Sheets ، فستحتاج إلى القيام بذلك الآن.
توجه إلى موقع جداول بيانات Google وانقر على “فارغ” لإضافة جدول بيانات جديد.
جدول بيانات Google الجديد
بعد ذلك ، عندما تضيف أعمدة جدول بيانات ، فأنت تريد أن تتطابق مع حقول نموذج ووردبريس الخاصة بك.
في هذه الحالة ، سيكون لدينا ثلاثة أعمدة هي “الاسم” و “البريد الإلكتروني” و “الرسالة”.
جداول بيانات جوجل
لتوصيل نماذج ووردبريس الخاصة بك بجداول بيانات Google ، سنستخدم مكونًا إضافيًا للتشغيل الآلي.
أفضل مكون إضافي لأتمتة ووردبريس هو Uncanny Automator . يعمل كموصل بين مكونات ووردبريس الإضافية وتطبيقات الطرف الثالث الأخرى ، حتى يتمكنوا من التحدث مع بعضهم البعض بسهولة.
إنها أقوى طريقة لأتمتة عمليات مدونة ووردبريس الخاصة بك دون أي رمز.
أفضل جزء في Uncanny Automator هو أنه لا يفرض عليك ضريبة على كل عملية نقل بيانات مثل مزودي SaaS الآخرين مثل Zapier.
يعمل Uncanny Automator أيضًا مع جميع حلول النماذج الرئيسية بما في ذلك WPForms و Formidable Forms و Gravity Forms و Ninja Forms و WooCommerce والمزيد.
ومع ذلك ، سيكون تركيز هذا البرنامج التعليمي على التكامل مع WPForms.
ملاحظة: هناك نسخة مجانية من البرنامج المساعد متاحة، ولكن سنستخدم النسخة برو لهذا البرنامج التعليمي لأنه لديه صفائح جوجل التكامل الذي نحتاجه.
خارق الآلي
لمزيد من التفاصيل ، راجع دليلنا حول كيفية إنشاء مهام سير عمل مؤتمتة في ووردبريس باستخدام Uncanny Automator .
بعد تنشيط Uncanny Automator وإعداده ، تحتاج إلى توصيل المكون الإضافي بحسابك في Google.
للقيام بذلك ، انتقل إلى Automator »Settings ، ثم انقر فوق عنصر القائمة” Google “.
ربط حساب جوجل
بعد ذلك ، انقر فوق الزر “ربط حساب”.
سينقلك هذا إلى شاشة حيث تحتاج إلى تفويض حساب Google الخاص بك.
ما عليك سوى تحديد حساب Google الذي تريد استخدامه ثم النقر فوق الزر “السماح”.
منح إذن حساب Google
بعد ذلك ، ستحتاج إلى النقر فوق “السماح” مرة أخرى لتأكيد اختياراتك.
بمجرد اتصال حسابك بنجاح ، ستتم إعادتك إلى شاشة إعدادات المكون الإضافي في لوحة معلومات ووردبريس الخاصة بك.
نجاح تكامل حساب Google
حان الوقت الآن لتوصيل نموذج ووردبريس الخاص بك بصفحة Google التي أنشأتها مسبقًا.
يستخدم Uncanny Automator ما يسمى “الوصفات” لربط تطبيقات ومكونات إضافية مختلفة.
لإنشاء واحدة ، انتقل إلى Automator »Add new ، انقر فوق خيار” الجميع “ثم انقر فوق” تأكيد “.
تريد اختيار الجميع لأنه في معظم الأوقات ، سيقوم الزوار الجدد بملء النماذج الموجودة على موقع الويب الخاص بك.
حدد الجميع كنوع الوصفة
بعد ذلك ، يمكنك تسمية وصفتك.
بعد ذلك ، حدد “WPForms” في مربع التعريف “Trigger”.
حدد WPForms كتكامل Trigger
بعد ذلك ، سيكون لديك خياران مختلفان للاختيار من بينها.
سنحدد الخيار “تم إرسال النموذج” لأن هذا سيرسل جميع عمليات إرسال النماذج إلى جداول بيانات Google.
اختر خيار تقديم النموذج
ثم حدد النموذج الخاص بك من القائمة المنسدلة.
بعد ذلك ، انقر فوق الزر “حفظ”.
اختر نموذج WPForms
قبل المضي قدمًا ، ستحتاج إلى إنشاء مستخدم “مشترك” جديد في ووردبريس. سيتم استخدام دور المشترك الجديد هذا لإرسال بيانات النموذج من خلاله وستحتاج إلى معرف المستخدم في الخطوة التالية.
لمزيد من التفاصيل ، راجع دليلنا حول كيفية إضافة مستخدمين ومؤلفين جدد إلى مدونة ووردبريس الخاصة بك .
الآن ، ستحتاج إلى إضافة إجراء بالنقر فوق الزر “إضافة إجراء” أسفل مربع الإجراءات الوصفية.
أضف إجراء
بعد ذلك ، امض قدمًا وحدد “Automator” كتكامل.
اختر Automator
بعد ذلك ، سيتعين عليك تحديد خيار “استدعاء وظيفة / طريقة مخصصة” من القائمة المنسدلة.
حدد استدعاء وظيفة مخصصة
عند تحديد الخيار ، ستظهر نافذة منبثقة لتذكيرك بأنه سيتطلب بيانات المستخدم. ما عليك سوى تحديد الزر “تعيين بيانات المستخدم” للمتابعة.
السماح ببيانات المستخدم المحددة
ثم امض قدمًا واختر خيار “المستخدم الحالي”.
حدد خيار المستخدم الحالي
الآن ، ستحتاج إلى تعيين بيانات المستخدم. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد “ID” من القائمة المنسدلة ضمن الحقل الفريد وإدخال رقم المعرف من المستخدم الجديد الذي قمت بإنشائه.
أدخل معرف المستخدم
يمكنك العثور على معرّف المستخدم بالانتقال إلى المستخدمون »جميع المستخدمين في لوحة معلومات ووردبريس الخاصة بك.
بعد ذلك ، افتح المستخدم الجديد وحدد موقع المعرف في عنوان URL للصفحة.
ابحث عن معرف المستخدم
بمجرد القيام بذلك ، حدد خيار “عدم القيام بأي شيء” لما يجب فعله إذا لم يكن المستخدم موجودًا.
تأكد من النقر فوق “حفظ” لحفظ الوصفة حتى الآن.
حدد عدم القيام بأي شيء وحفظه
بعد ذلك ، انقر فوق الزر “إضافة إجراء” مرة أخرى.
انقر فوق زر إضافة الإجراء مرة أخرى
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد “جداول بيانات Google” من قائمة عمليات الدمج.
حدد جداول بيانات Google
ثم اختر خيار “إنشاء صف في جدول بيانات Google” ضمن قسم “تحديد إجراء”.
قم بإنشاء صف في ورقة Google
سيظهر هذا قائمة لتحديد جدول البيانات الذي قمت بإنشائه مسبقًا.
يمكنك البحث عن اسم جدول البيانات الخاص بك ، وسيظهر لك قائمة من الخيارات.
اختر جدول البيانات الخاص بك
بعد تحديد جدول البيانات ، ستحتاج أيضًا إلى اختيار ورقة عمل.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر “الحصول على أعمدة” في قسم “الصف”. سيؤدي ذلك إلى إظهار قائمة أعمدة من جدول البيانات.
حدد الحصول على الأعمدة
سترغب في تعيين حقول النموذج إلى أعمدة جدول البيانات.
بجوار كل عمود في النموذج ، ابحث عن حقل جدول البيانات المطابق. يجب أن يكون اسم “العمود” مطابقًا لاسم “القيمة”.
تطابق العمود والقيمة
بمجرد مطابقة جميع الحقول ، ستبدو مشابهة للإعدادات أعلاه.
تأكد من النقر فوق “حفظ” بمجرد الانتهاء من إنشاء الوصفة.
بعد ذلك ، تحتاج إلى نشر وصفتك الجديدة. سيؤدي هذا إلى التأكد من إرسال إدخالات النموذج تلقائيًا إلى جدول بيانات Google.
لنشر الوصفة ، كل ما عليك فعله هو تبديل الوصفة إلى “Live”.
انشر وصفتك
الآن ، عندما يملأ زائر النموذج الخاص بك ، ستظهر المعلومات على الفور في جداول بيانات Google.
هناك العديد من عمليات الدمج والأتمتة التي لا تحتاج إلى رمز والتي يمكنك إنشاؤها باستخدام هذا المكون الإضافي مثل دمج Slack مع ووردبريس ، وحتى إعداد إشعارات الرسائل القصيرة في WooCommerce .
كنا نأمل أن تساعدك هذه المقالة في ربط أي نماذج ووردبريس بجداول بيانات Google بالطريقة السهلة. قد ترغب أيضا أن نرى يختار الخبراء لدينا من أفضل أي رمز سحب وإسقاط بناة صفحة وورد ، وقائمتنا من يجب أن يكون الإضافات وورد للشركات.
نأمل أن تساعدك هذه المقالة في تعلم كيفية تغيير نظام ألوان الادمن في الووردبريس. قد ترغب أيضًا في رؤية مختارات حول الإضافات (بلجن) في الووردبريس ودليلنا حول كيفية اختيار أفضل شركات حجز النطاقات والاستضافات وكيفية التعامل معها.
إذا أعجبك هذا المقال ، فيرجى الاشتراك في قناتنا على اليوتيوب لدروس فيديو في الووردبريس. ويمكنك أيضًا أن تجدنا على فيسبوك وتويتير وانستجرام وتيكتوك، لطفاً لا تنسى متابعتنا، فنحن نسعد برؤيتك..
